Mục tiêu chính: Đảm bảo công tác quản lý, kiểm soát và theo dõi chi phí, công nợ tạm ứng dự án, công trình của công ty được thực hiện chính xác, minh bạch và kịp thời; đảm bảo số liệu được cập nhật đầy đủ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Kiểm soát chứng từ
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thanh toán, đề nghị thanh toán.
- Lập phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ kế toán nội bộ liên quan.
- Theo dõi quỹ tiền mặt và đối chiếu số liệu thực tế định kỳ.
- Tập hợp chứng từ theo từng dự án
- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán khoa học, đầy đủ và đúng quy định.
2. Theo dõi chi phí và công nợ
- Theo dõi các khoản chi phí công nợ từ dự án, các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên. Đảm bảo chi đúng đủ theo dự toán
- Theo dõi chi phí thực hiện các dự án, chiến dịch quảng cáo, truyền thông.
- Đối chiếu rà soát các khoản phải trả nhà cung cấp/đối tác.
- Phối hợp với bộ phận điều hành sắp xếp thời hạn thanh toán tiến độ thanh toán của từng dự án.
- Lập báo cáo công nợ phải trả, Quyết toán dự án • Thực hiện đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan
- Cung cấp số liệu và báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc
3. Theo dõi hợp đồng và thanh toán
- Theo dõi tình trạng hợp đồng nhà cung cấp.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán theo hợp đồng và tiến độ thực hiện.
- Theo dõi lịch thanh toán, thời hạn thanh toán và các khoản công nợ đến hạn.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thanh toán đúng tiến độ.
4. Công việc khác
- Phối hợp với kế toán thuế/kế toán tổng hợp trong việc cung cấp chứng từ, số liệu khi cần thiết.
- Hỗ trợ công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.