1. Tiếp nhận hồ sơ thanh toán từ các bộ phận; kiểm tra khối lượng nghiệm thu, đơn giá, giá trị và tính hợp lệ của chứng từ.
2. Kiểm soát các khoản phải trả nhà cung cấp theo hợp đồng và hồ sơ dự án, đảm bảo đúng quy định công ty.
3. Hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các chi phí và công nợ phải trả theo từng dự án.
4. Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
5. Phối hợp xử lý các sai lệch, vướng mắc trong hồ sơ thanh toán (khối lượng, đơn giá, chứng từ…).
6. Kiểm tra, cảnh báo các rủi ro trước thanh toán (vượt giá trị hợp đồng, sai đơn giá, thanh toán trùng…).
7. Lưu trữ hồ sơ.
8. Các công việc khác theo sự phân công của Cấp Quản lý.