KẾ TOÁN THANH TOÁN (PAYABLE ACCOUNTANT) - NGÀNH FMCG

1. Quản lý thanh toán: 

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán (HĐ, POs, BB bàn giao, đề nghị thanh toán, phiếu xuất/nhập kho…).
• Đối chiếu công nợ NCC theo kỳ (tháng/quý) và đề xuất lịch thanh toán.
• Lập phiếu thanh toán, UNC, Ủy nhiệm chi online trên hệ thống ngân hàng; chuẩn bị hồ sơ trình ký TGD/TP.TCKT theo quy định.
• Theo dõi tiến độ thanh toán và cập nhật trạng thái cho các bộ phận liên quan.

2. Kiểm soát chi phí & tuân thủ Kiểm tra hạn mức, chính sách chi phí theo quy chế tài chính:

• Kiểm soát chứng từ đầu vào, thuế GTGT, tính hợp lệ – hợp lý – hợp pháp của hóa đơn.
• Cảnh báo các trường hợp sai phạm về quy trình thanh toán của các bộ phận.

3. Hạch toán kế toán và lưu trữ Hạch toán công nợ phải trả, chi phí, tạm ứng theo đúng chuẩn mực kế toán & chính sách nội bộ.

• Đối chiếu số liệu với KTTH cuối tháng. Lưu trữ hồ sơ thanh toán khoa học, dễ tra cứu; chuẩn bị hồ sơ cho kiểm toán nội bộ & ngoại bộ (Kiểm toán).

4. Quản lý tạm ứng & hoàn ứng Theo dõi công nợ tạm ứng từng cá nhân/BP; nhắc nhở quá hạn.

• Kiểm tra chứng từ hoàn ứng đầy đủ, đúng mục đích và tuân thủ chính sách.

5. Phối hợp & báo cáo Phối hợp GT/MT/Ecom/KShop trong đối chiếu NCC trade, vận chuyển, marketing, POSM, dịch vụ…

• Tổng hợp báo cáo công nợ phải trả theo tuần/tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của TP.TCKT.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính.
• Hiểu biết chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), thuế GTGT, thuế TNCN.
• 03 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán thanh toán hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong FMCG – TMĐT – chuỗi cửa hàng – bán lẻ.
• Biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA/Naan/Bravo/SAP…) và ngân hàng điện tử.
• Tư duy cẩn trọng, chính xác; tính cam kết cao.
• Kỹ năng kiểm soát chứng từ, kiểm soát chi phí. Kỹ năng phối hợp với các phòng ban (GT, MT, Sale Admin, Kho, HR, MKT).
• Biết tổ chức công việc và quản lý deadline. Trung thực, chủ động, giao tiếp rõ ràng.