Công Ty Cổ Phần Motives MediSol là một trong những doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và vật tư y tế chất lượng cao. Được thành lập với sứ mệnh mang đến những giải pháp chăm sóc sức khỏe toàn diện và tiên tiến, Motives MediSol hiện là đối tác phân phối chính thức của nhiều thương hiệu nha khoa quốc tế.
Công việc chính:
1. Tổng hợp và kiểm soát số liệu kế toán
- Kiểm tra và tổng hợp số liệu từ các phần hành: kho, doanh thu, thanh toán, công nợ.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo đúng chuẩn mực và quy định hiện hành
- Kiểm tra tính hợp lệ của: hóa đơn, phiếu thu/chi, chứng từ xuất kho, hồ sơ thanh toán.
- Đối chiếu số liệu giữa: sổ chi tiết và sổ tổng hợp, kho thực tế và sổ sách kế toán, doanh thu và công nợ.
- Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, chi phí, giá vốn đúng kỳ kế toán.
2. Theo dõi doanh thu – công nợ – thanh toán
- Theo dõi doanh thu bán hàng theo: khách hàng, nhân viên kinh doanh, nhóm sản phẩm, kênh bán hàng.
- Kiểm tra đối chiếu: đơn hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, thanh toán khách hàng.
- Theo dõi và kiểm soát công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, hạn thanh toán, nợ quá hạn.
- Thực hiện và kiểm tra hồ sơ thanh toán: nhà cung cấp, chi phí nội bộ, tạm ứng-hoàn ứng.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để kiểm soát: chính sách giá, chiết khấu, KPI doanh số, chương trình bán hàng.
3. Theo dõi tồn kho và giá vốn
- Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho vật tư, hàng hóa.
- Theo dõi số lượng tồn kho theo từng mã hàng/SKU
- Đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống định kỳ.
- Kiểm tra giá vốn hàng bán và tỷ suất lợi nhuận theo từng nhóm sản phẩm.
- Hỗ trợ phân tích: hàng bán chạy, hàng chậm luân chuyển, tốc độ vòng quay tồn kho, các chỉ số tài chính khác.
4. Lập báo cáo kế toán – tài chính – quản trị
- Lập báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, dòng tiền.
- Các báo cáo quản trị phục vụ Ban giám đốc
- Các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, hồ sơ quyết toán thuế theo qui định mới nhất của Luật Kế toán hiện hành.
5. Cập nhật và kiểm soát quy định pháp lý
- Thường xuyên cập nhật các Thông tư/Nghị định/Văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến Thuế/BHXH/Hóa đơn/Lao động/Y Tế.
- Nắm bắt và áp dụng thành thạo các quy định mới nhất nếu có phát sinh thay đổi từ các cơ quan ban ngành (Thuế, BHXH, hóa đơn, Sở Y Tế, Sở Văn hóa -Thông tin)
- Chủ động cảnh báo các rui ro liên quan đến Thuế/hồ sơ kế toán/chứng từ thanh toán/xuất hóa đơn.
- Phối hợp với Ban Giám đốc trong việc chuẩn hóa quy trình tài chính – kế toán theo quy định mới
6. Thực hiện tổ chức sự kiện theo sự chỉ đạo của quản lý
7. Quản lý nhân viên hiệu quả