Kế Toán Tổng Hợp

TRÁCH NHIỆM

Chức năng: Thực hiện công tác kế toán tổng hợp, hạch toán, đối chiếu và kiểm soát chứng từ nhằm bảo đảm số liệu kế toán đúng, đủ, hợp lệ, kịp thời, đồng thời hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc quản lý công nợ, thuế, giao dịch ngân hàng và báo cáo phục vụ vận hành của công ty.

Nhiệm vụ chính:

A. Hạch toán và tổng hợp số liệu kế toán

-   Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán theo đúng quy định và đúng thời hạn.

-   Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các tài khoản kế toán liên quan đến phải thu, phải trả, ngân hàng, thuế, lương và các khoản liên quan khác.

-   Thực hiện tổng hợp số liệu định kỳ tháng/quý/năm, hỗ trợ khóa sổ và chuẩn bị số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo phân công của Kế toán trưởng.

B. Quản lý công nợ và đối chiếu thanh toán

-   Theo dõi công nợ nhà cung cấp trong nước, ngoài nước và công nợ khách hàng; thực hiện đối chiếu định kỳ và cập nhật tình trạng công nợ kịp thời.

-   Phối hợp với các bộ phận liên quan để đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn, chuẩn bị hồ sơ đối chiếu công nợ và cảnh báo các khoản chậm thanh toán cho Kế toán trưởng.

C. Kiểm tra chứng từ và kiểm soát hồ sơ

-   Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và phù hợp của chứng từ mua vào, bán ra, nhập khẩu và các hồ sơ kế toán liên quan trước khi hạch toán hoặc trình cấp có thẩm quyền.

-   Thực hiện lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định và bảo đảm khả năng tra cứu, đối chiếu khi cần.

-   Phối hợp tập hợp hồ sơ thanh toán, hồ sơ công nợ và chứng từ liên quan từ các bộ phận nghiệp vụ để bảo đảm tính liên kết giữa kế toán với mua hàng, kinh doanh, dự án và kỹ thuật.

D. Giao dịch ngân hàng và thanh toán

-   Thực hiện các giao dịch ngân hàng theo phân công: hồ sơ vay, thanh toán trong nước và ngoài nước, hồ sơ bảo lãnh, hồ sơ tín dụng và các thủ tục liên quan.

-   Theo dõi đối chiếu số dư ngân hàng, chứng từ thanh toán và các phát sinh liên quan để bảo đảm khớp đúng giữa sổ sách và giao dịch thực tế.

E. Thuế và báo cáo

-   Lập báo cáo thuế theo quý, hồ sơ thuế vãng lai, hồ sơ thuế nhà thầu và phối hợp chuẩn bị báo cáo tài chính năm theo quy định.

-   Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc giải trình số liệu, chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và các bên kiểm tra khi được phân công.

F. Công việc theo hợp đồng / dự án của công ty

-   Theo dõi, tổng hợp số liệu chi phí, công nợ, hồ sơ thanh toán và chứng từ liên quan theo từng hợp đồng, từng đầu việc hoặc từng dự án theo phân công của Kế toán trưởng.

-   Hỗ trợ đối chiếu với bộ phận Kinh doanh, Dự án, Mua hàng và Kỹ thuật để bảo đảm số liệu kế toán phản ánh đúng hồ sơ thực tế.

G. Hỗ trợ chuyên môn và cải tiến nghiệp vụ

-   Hỗ trợ hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự kế toán hoặc đầu mối liên quan theo sự phân công của Kế toán trưởng.

-   Đề xuất các điểm cần cải tiến trong quy trình chứng từ, đối chiếu, lưu trữ hoặc kiểm soát số liệu để nâng cao hiệu quả vận hành kế toán.

-   Thực hiện các công việc kế toán liên quan đến công ty con/đơn vị mới theo phân công, nếu có.

QUYỀN HẠN

-   Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ, chứng từ, báo cáo và số liệu phục vụ công tác kế toán.

-   Có quyền từ chối tiếp nhận hoặc đề nghị bổ sung/chỉnh sửa các chứng từ, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa phù hợp với quy định trước khi hạch toán hoặc trình phê duyệt.

-   Thực hiện công việc dưới sự điều hành và giám sát của Kế toán trưởng, các vấn đề vượt thẩm quyền phải báo cáo để xin ý kiến xử lý.

-   Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.

-   Kinh nghiệm: tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương.

-   Có khả năng hạch toán tổng hợp, đối chiếu số liệu, kiểm tra chứng từ và theo dõi công nợ tốt, khả năng phối hợp với nhiều đầu mối dữ liệu và theo đuổi công việc đến cùng, đặc biệt với công nợ, hồ sơ thanh toán và đối chiếu số liệu.

-   Cập nhật, nắm rõ các quy định pháp luật về kế toán, thuế và tài chính doanh nghiệp.

-   Trung thực, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, chủ động, làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.

-   Ưu tiên ứng viên thành thạo phần mềm kế toán Misa, đã từng xử lý công nợ trong và ngoài nước, chứng từ nhập khẩu, thanh toán ngân hàng, hồ sơ bảo lãnh, thuế nhà thầu và thuế vãng lai, có kinh nghiệm quyết toán thuế.