Kế Toán Tổng Hợp

VAI TRÒ

Tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo Ban trong chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện công tác Tài chính - Kế toán đảm bảo sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và tuân thủ quy định của SCG và pháp luật.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Kế toán hợp nhất (không bắt buộc)

+ Làm báo cáo hợp nhất toàn Công ty.

+ Xác định bên liên quan của các Công ty với Công ty khi làm báo cáo Quý, Bán niên và báo cáo năm.

+ Theo dõi Công ty mẹ SCG và các công ty thành viên

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị khi có yêu cầu của cấp trên

+ Thu hồi vốn và thu hồi công nợ: Trực tiếp theo dõi phiếu giá thanh toán tại các Công trình (Giá trị thực hiện, giá trị nghiệm thu, giá trị thanh toán; Mở sổ theo dõi doanh thu, tiền về và công nợ phải thu từng công trình và toàn Công ty).

+ Theo dõi các dự án (Kiểm tra hồ sơ, hạch toán chứng từ, theo dõi công nợ thanh toán…) theo sự phân công của Kế toán trưởng Công ty

 + Lưu trữ các loại báo cáo liên quan

2. Kế toán tổng hợp

+ Kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết cũng như tổng hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.

+ Kiểm tra sự trùng khớp của các số dư cuối kỳ với các báo cáo chứng từ và đảm bảo cân đối số liệu giữa tổng hợp với chi tiết.

+ Quan sát công nợ của doanh nghiệp bao gồm công nợ khối văn phòng và toàn công ty để đề xuất dự phòng, xác định và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi của doanh nghiệp.

+ Lập các quyết toán công ty và hạch toán rõ ràng các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT và v.v.

+ Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho công ty và thống kế theo quy định để lập các báo cáo tài chính theo quý, tháng hoặc năm.

+ Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo.

+ Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định.

+ Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.

+ Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo

3. Kế toán thuế: 

+ Thực hiện công việc rà soát, kiểm tra và đối chiếu những chứng từ để kê khai và xuất hóa đơn. 

+ Tổng hợp lại tất cả những hóa đơn, chứng từ phát sinh của công ty để có thể theo dõi, hạch toán và bảo quản những sổ sách, lưu trữ lại những loại tài liệu chứng từ đó.

+ Theo dõi sát sao tình hình nộp và tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.

+ Kịp thời cập nhật các chính sách và quy định mới liên quan đến luật thuế liên quan đến những hoạt động của công ty.

+ Theo định kỳ nộp các loại tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, Thuế TNDN, BCTC năm, Quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN,... và các loại báo cáo theo quy định của luật thuế.

+ Tổng hợp lại thuế GTGT đầu vào, đầu ra cho hoạt động của công ty.

+ Tham gia làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có nhu cầu.

4. Kế toán doanh thu:

+ Nhận hồ sơ, kiểm tra số liệu doanh thu hàng ngày của doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh.

+ Xuất hóa đơn cho khách hàng.

+ Thực hiện việc hạch toán doanh thu hàng ngày.

+ Đối chiếu công nợ với khách hàng.

+ Theo dõi, kiểm tra các khoản điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các hợp đồng giao dịch, đảm bảo các điều chỉnh giảm trừ về khoản thanh toán đã được cấp trên phê duyệt.

+ Cuối tháng, kế toán doanh thu thực hiện việc tổng hợp các số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong tháng

5. Kế toán chi phí giá thành

- Thực hiện kiểm tra dự toán nội bộ về số lượng, đơn giá, thành tiền và các khoản phí khác liên quan đến từng hạng mục công trình.

- Kiểm tra và phân tích song song với hợp đồng kinh tế đã ký kết nhằm để đối chiếu chi phí và báo cáo lợi nhuận công trình.

- Kiểm tra, kiểm soát việc tạm ứng, thanh quyết toán với thầu

- Kiểm tra theo dõi việc thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình căn cứ theo bản dự toán nội bộ đã duyệt

- Kiểm tra, trình duyệt các hoàn ứng của cán bộ công nhân viên.

- Kiểm tra theo dõi lương nhân công tại công trường sau khi có đầy đủ chữ ký của các Trưởng phòng liên quan, đính kèm các chứng từ .

- Kiểm tra số liệu, đối chiếu sổ sách vật tư thừa, CCDC tại công trình mang về nhập kho.

- Kiểm tra tổng hợp, lưu trữ bản sao các hồ sơ liên quan đến công trình, bản gốc chuyển cho Kế toán tổng hợp lưu giữ.

- Kiểm tra theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì các công trình chưa hết hạn.

- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch, đốc thúc việc thu hồi công nợ, đối với các công trình, thường xuyên báo cáo tiến độ và kết quả cho Cán bộ phụ trách.

- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, thanh toán nợ phải trả, lên kế hoạch thanh toán cho các thầu phụ, nhà cung cấp theo tiến độ thi công, hợp đồng.

- Tập hợp và lập bảng báo cáo gía thành, lãi lỗ các công trình khi thanh quyết toán.

6. Kế toán Công nợ - Thanh toán - Ngân hàng :

+ Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ.

+ Lên kế hoạch thanh toán công nợ với nhà thầu, nhà cung cấp theo chỉ đạo cấp trên.

+ Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, chuyển khoản cho nhà cung cấp, đối tác khi có phê duyệt

+ Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thưởng, phụ cấp, thanh toán tạm ứng…

+ Theo dõi và báo cáo quản lý các khoản thu – chi .

+ Lập các báo cáo, in chứng từ, sổ sách có liên quan trình cấp trên định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

+ Báo cáo tình hình công nợ với khách hàng, nhà cung cấp cho ban lãnh đạo.

+ Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

+ Giải trình số liệu khi có yêu cầu từ cấp trên.

+ Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của séc, đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ)...

+ Kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng của các bộ phận khi có nhu cầu phải bảo lãnh của ngân hàng

+ Lập hồ sơ bảo lãnh tại các ngân hàng.

- Theo dõi tình hình thực hiện các bảo lãnh tại các ngân hàng

- Nhận chứng từ từ các ngân hàng, xắp xếp theo nội dung

- Kiểm tra chứng từ hạch toán báo nợ, báo có theo sao kê ngân hàng

- In bảng kê, ký người lập bảng kê, chuyển cho người kiểm soát

- Kiểm tra số dư các tài khoản ngân hàng và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng.

- Nộp tiền ra ngân hàng để phục vụ các hoạt động của công ty

- Theo dõi để thực hiện các công việc đã yêu cầu và giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng

7. Kế toán CCDC và TSCĐ

- Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập.

- Tập hợp chi phí XDCB, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán XDCB, chi phí sửa chữa hoàn thành.

- Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảmTSCĐ từng tháng, năm.

- Xác định thời gian khấu hao TSCĐ (theo khung qui định nhà nước), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để hạch toán.

- Lập biên bản thanh lý TSCĐ.

- Lập thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, Hồ sơ TSCĐ.

- Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ.

- Kiểm kê TSCĐ 6 tháng hoặc cuối năm.

- Cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của phòng kế toán.

8. Kế toán vật tư

- Hạch toán việc nhập kho hàng hóa, vật tư, vật liệu

- Nhập vật tư vào phần mềm kế toán

- Lập phiếu xuất/nhập kho theo yêu cầu

- Báo cáo lượng vật tư còn tồn lên cấp trên và lập kế hoạch nhập thêm hàng hóa

9. Kế toán tiền lương, BHXH:

- Kết hợp với  Hành chính nhân sự kiểm tra, rà soát hồ sơ lương hàng tháng.

- Thanh toán lương và tạm ứng lương cho CBCNV.

- Theo dõi thu hồi triệt để các khoản nợ tạm ứng, vay lương, tiền ăn, tiền điện nước, điện thoại, BHXH ...

- Kiểm tra, thanh toán BHXH cho CBCNV trong toàn Công ty, cùng phòng nhân sự thanh quyết toán với cơ quan BHXH.

- Hạch toán chứng từ tiền lương vào phần mềm kế toán và lưu trữ chứng từ lương.

- Theo dõi các dự án (Kiểm tra hồ sơ, hạch toán chứng từ, theo dõi công nợ thanh toán…) theo sự phân công của Kế toán trưởng Công ty.

10. Thủ quỹ:

- Đảm bảo an toàn quỹ, cấp phát tiền đúng quy định.

- Ghi sổ quỹ hàng ngày, cuối ngày, kiểm kê quỹ và lưu chứng từ liên quan đến Quỹ.

- Báo cáo quỹ tiền mặt và Ngân hàng phục vụ Lãnh đạo SCG và Tập đoàn.

- Làm thủ tục hoàn ứng, thanh toán hoàn ứng cho toàn Công ty SCG.

- Theo dõi các dự án (Kiểm tra hồ sơ, hạch toán chứng từ, theo dõi công nợ thanh toán…) theo sự phân công của cấp trên.

11. Kế toán lưu trữ & quản lý hồ sơ

- Lưu trữ hợp đồng

- Lưu trữ công văn đến và đi

- Phân loại, lưu giữ cẩn thận các loại chứng từ - sổ sách kế toán được giao bảo quản.

- Phối với các kế toán viên khác thực hiện việc sắp xếp kho lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.

- Phối hợp với kế toán viên của bộ phận, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, kiểm toán nội bộ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho quá trình tranh tra, kiểm toán của cơ quan thuế.

YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc ngành kế toán, kiểm toán, tài chính

YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG

- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.

- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân 

- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.

- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán).

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Khối văn phòng

- Từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần

- Sáng 8h00 - 12h00. Chiều 13h00 - 17h00

Khối Dự án:

- Nghỉ 01 ngày/tuần hoặc theo sự phân công của QLTT

- Sáng: 07h30 – 11h30; Chiều: 13h30 – 17h30

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

- Khám sức khỏe, teambuilding/nghỉ mát hàng năm;

- Thưởng các dịp Lễ/Tết, sinh nhật, các dịp đặc biệt trong năm từ 500 - 1.500.000/dịp

- Tết dương lịch: 1 - 3.000.000 ttheo loại hình hộp đồng

- Lương tháng 13 cố định, thưởng tháng 14, 15 theo hiệu quả công việc

- Chế độ tăng ca (dự án): Nhân hệ số 1.5 - 3.0 tùy thời kỳ

- Khối Dự án: Bao ăn, ở, sinh hoạt tại Dự án, hỗ trợ ca đêm.  Khối VP:Canteen Công ty.

- Thưởng Dự án theo tình hình thực tế.

- 13 ngày nghỉ có lương/năm (12 ngày phép + 1 ngày sinh nhật)