1. Tổ chức – Điều hành hệ thống kế toán:
- Xây dựng quy trình kế toán, định mức, biểu mẫu, hướng dẫn nghiệp vụ.
- Ban hành các quy định nội bộ liên quan đến tài chính – kế toán.
- Đảm bảo hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ, chính xác, lưu trữ đúng pháp luật.
- Xây dựng định biên nhân sự và cơ cấu tổ chức phòng Kế toán của tổng công ty và công ty thành viên
- Điều động, bổ nhiệm, luân chuyển nhân sự phòng kế toán sao cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh
- Kiểm soát chất lượng nhân sự kế toán, đào tạo, xây dựng đánh giá KPI hàng tháng/quý của phòng Kế toán.
2. Thuế và quan hệ đối ngoại
- Tổ chức công tác kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng quy định.
- Kiểm soát hồ sơ thuế, hạn chế tối đa rủi ro và sai phạm.
- Theo dõi các văn bản pháp luật thuế mới để cập nhật kịp thời.
- Đại diện công ty làm việc với: Cơ quan thuế (kiểm tra/giải trình), Kho bạc, Kiểm toán độc lập, Các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
3. Quản lý Chi phí – Ngân sách – Dòng tiền
- Lập kế hoạch ngân sách của tổng công ty theo năm/quý/tháng.
- Kiểm soát việc sử dụng ngân sách theo phê duyệt.
- Giám sát dòng tiền vào – ra, dự báo dòng tiền để đảm bảo thanh khoản.
- Phân tích chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng…
- Đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
4. Tài sản – Hàng hóa – Công nợ
- Kiểm soát tình trạng tài sản của Hệ sinh thái ADX Group
- Kiểm soát việc ghi tăng/giảm tài sản cố định, trích khấu hao.
- Giám sát công nợ phải thu – phải trả, nợ xấu
- Đảm bảo hàng hóa tồn/xuất thực tế phải khớp với hệ thống chứng từ
5. Quản lý về tính hợp lý/ hợp pháp theo quy định/quy trình nội bộ kế toán
- Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ trước khi thanh toán.
- Thiết lập quy trình phê duyệt chi tiêu minh bạch, rõ ràng.
- Phối hợp xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Đảm bảo tính tuân thủ pháp lý trong toàn bộ hoạt động tài chính.
6. Các nhiệm vụ khác
- Đảm bảo dữ liệu kế toán bảo mật và an toàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Chủ tịch/ Tổng giám đốc/Giám đốc Tài chính- kế toán.
- Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Tài chính – Kế toán/Giám đốc điều hành/Chủ tịch