Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và đóng kỳ
- Chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm soát toàn bộ công tác kế toán của BH-TL; đảm bảo sổ kế toán, chứng từ, GL/sub-ledger và hồ sơ kế toán đầy đủ, chính xác, có audit trail.
- Tổ chức đóng sổ tháng/quý/năm; rà soát accruals, provisions, depreciation, FX, cut-off, intercompany, reconciliations và các bút toán trọng yếu.
- Lập và chịu trách nhiệm về BCTC theo VAS, báo cáo quản trị và reporting package theo yêu cầu Group/IFRS; phân tích biến động trọng yếu và đảm bảo deadline.
Thuế và tuân thủ pháp lý về kế toán
- Chịu trách nhiệm tổ chức lập, rà soát và nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo/tờ khai thuế của Công ty (VAT, CIT, PIT, FCT và các nghĩa vụ liên quan); kiểm soát hóa đơn điện tử và đối chiếu thuế với sổ kế toán.
- Theo dõi thay đổi quy định kế toán, thuế; đánh giá ảnh hưởng và triển khai tuân thủ. Quản lý hồ sơ quyết toán, hoàn/khấu trừ thuế và tài liệu giải trình.
Kiểm kê TSCĐ, hàng tồn kho và kiểm soát tài sản
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê TSCĐ, công cụ dụng cụ và hàng tồn kho định kỳ hoặc đột xuất theo quy định Công ty/Group; phối hợp với Warehouse, Production, Supply Chain và các bộ phận sử dụng tài sản.
- Đảm bảo biên bản kiểm kê, đối chiếu book-to-physical, xác định chênh lệch, hàng chậm luân chuyển/hư hỏng và tài sản không sử dụng; đề xuất xử lý, dự phòng, write-off/điều chỉnh và theo dõi action đến khi hoàn tất.
Phối hợp kiểm toán, thuế và cơ quan chức năng
- Là đầu mối chuẩn bị tài liệu và hồ sơ giải trình cho kiểm toán độc lập, kiểm toán nội bộ/Group; theo dõi và khắc phục audit findings đúng hạn
- Phối hợp/làm việc với cơ quan thuế, thống kê và cơ quan nhà nước trong các đợt thanh tra, kiểm tra, quyết toán; kiểm soát nội dung cung cấp thông tin theo đúng thẩm quyền và bảo mật.
Internal control, quy trình và quản trị rủi ro
- Thiết lập và duy trì các control trọng yếu đối với closing, journal entries, master data, AP/AR, revenue/COGS, inventory, fixed assets, bank, tax và intercompany; đảm bảo phân tách nhiệm vụ và phê duyệt phù hợp.
- Xây dựng/cập nhật SOP, checklist, closing calendar và accounting policies của BH-TL phù hợp quy định pháp luật và Group policy; chủ động nhận diện rủi ro và đề xuất biện pháp khắc phục.
Quản lý đội ngũ, phối hợp Group và cải tiến hệ thống
- Phân công, hướng dẫn, review công việc và phát triển năng lực đội ngũ kế toán; thiết lập deadline, KPI và cơ chế back-up để đảm bảo hoạt động liên tục.
- Phối hợp với Group Finance/Reporting trong consolidation, intercompany reconciliation, IFRS adjustments, reporting instructions và các yêu cầu governance.
- Thúc đẩy chuẩn hóa dữ liệu, cải tiến ERP/reporting, tự động hóa reconciliation và nâng cao hiệu quả đóng sổ, chất lượng dữ liệu.
Tư vấn quản trị và nhiệm vụ khác
- Cung cấp phân tích tài chính - kế toán, working capital, chi phí, tồn kho và các vấn đề trọng yếu để hỗ trợ Ban Giám đốc BH-TL và Group Finance ra quyết định.
- Báo cáo kịp thời các sai lệch trọng yếu, rủi ro thuế/kế toán, control deficiencies hoặc vấn đề có thể ảnh hưởng BCTC và hoạt động Công ty.