Kiểm soát Tài chính Dự án

PHẦN 1: MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

I. Thông tin chung 

• Chức danh: Kiểm soát Tài chính Dự án (Finance Controller) 
• Bộ phận: Khối Tài chính – Kế toán dự án 
• Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Khối Tài chính 
• Địa điểm làm việc: 129 Bành Văn Trân, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh 
• Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định 

II. Mục tiêu công việc 

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát chặt chẽ tài chính và chi phí hoạt động của các dự án. Đồng thời, nhận diện và phân tích các rủi ro tài chính, điều tiết hiệu quả nguồn vốn nhằm tối ưu hóa dòng tiền và bảo toàn nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.

III. Chức năng và Nhiệm vụ chi tiết 

1. Quản lý, kiểm soát ngân sách và chi phí dự án 

• Tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng kế hoạch ngân sách và hoạch định chiến lược tài chính dài hạn của Công ty.
• Kiểm tra, giám sát định kỳ các khoản chi phí quản lý và hoạt động đầu tư; đảm bảo mọi khoản chi đều hợp lý, nằm trong ngân khoản đã được phê duyệt và không bị vượt hạn mức.
• Chủ động nghiên cứu, đề xuất và thực thi các giải pháp tối ưu hóa, cắt giảm chi phí vận hành và chi phí đầu tư trong toàn hệ thống mà không làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

2. Quản lý dòng tiền và nghĩa vụ thanh toán 

• Theo dõi sát sao luồng tiền (inflow/outflow), lập kế hoạch dòng tiền ngắn và dài hạn để đáp ứng kịp thời các nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp.
• Giám sát chặt chẽ tiến độ thanh toán cho khách hàng, ngân hàng, đối tác; đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng hạn.
• Theo dõi việc thực hiện các điều khoản tài chính trong hợp đồng kinh tế, đôn đốc thu hồi các khoản phải thu đúng lịch trình.

3. Kiểm soát pháp lý hợp đồng và Thẩm định rủi ro 

• Phối hợp với Trưởng/Phó phòng Tài chính xem xét, rà soát khía cạnh tài chính - kế toán của toàn bộ hợp đồng phát sinh trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Nghiên cứu, đánh giá và lập báo cáo về các biến động từ môi trường kinh doanh (pháp lý, chính sách thuế, thị trường tài chính...) có khả năng tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hiệu quả của doanh nghiệp.
• Đề xuất cải tiến quy trình quản lý tài chính – kế toán hiện hành nhằm bịt kín các lỗ hổng và giảm thiểu tối đa rủi ro thất thoát.

4. Công tác tham mưu và Báo cáo quản trị 

• Hoàn thiện và gửi báo cáo quản trị đúng hạn (Báo cáo tài chính, Kết quả kinh doanh, Dòng tiền, Biến động ngân sách) theo định kỳ tháng, quý, năm hoặc đột xuất.
• Tham vấn, trợ giúp Giám đốc Khối Tài chính trong việc đo lường hiệu quả kinh doanh, đánh giá mức độ rủi ro của từng dự án.
• Đề xuất các phương án cấu trúc nguồn vốn, huy động vốn và các giải pháp ngăn ngừa rủi ro hệ thống.

PHẦN 2: YÊU CẦU CÔNG VIỆC (JOB REQUIREMENTS)

I. Trình độ học vấn & Chuyên môn 

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Tài chính - Ngân hàng, Kế toán - Kiểm toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành kinh tế liên quan.
• Chứng chỉ ưu tiên: Sở hữu các chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế như CFA, ACCA, CPA hoặc CMA là một lợi thế cạnh tranh lớn.

II. Kinh nghiệm làm việc 

• Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Finance Controller, Trưởng nhóm Kiểm soát tài chính, Chuyên viên quản trị rủi ro tài chính cấp cao).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có cùng quy mô hoặc mô hình hoạt động tương đồng (Đầu tư, Dự án).

III. Kỹ năng chuyên môn & Kỹ năng mềm 

• Chuyên môn: Kiến thức sâu rộng về quản trị tài chính doanh nghiệp, kế toán quản trị, hệ thống pháp luật thuế và chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Năng lực cốt lõi: Tư duy logic cao, khả năng phân tích số liệu tài chính nhạy bén và ra quyết định dựa trên dữ liệu hiệu quả.
• Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh (4 kỹ năng), có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và đàm phán trực tiếp với đối tác nước ngoài.
• Kỹ năng bổ trợ: Kỹ năng tổ chức công việc, năng lực điều phối/lãnh đạo đội nhóm tốt; giao tiếp và đàm phán thuyết phục.
• Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm dưới áp lực cao về tiến độ và độ chính xác của số liệu.

IV. Phẩm chất & Thái độ làm việc 

• Trung thực và chính trực: Đảm bảo tính minh bạch, khách quan tuyệt đối trong việc kiểm soát số liệu.
• Chủ động: Tự giác trong việc phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Trách nhiệm và Tuân thủ: Tinh thần trách nhiệm cao với hiệu quả công việc được giao; nghiêm túc tuân thủ các quy định, bảo mật thông tin tài chính và chiến lược của công ty.