MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Phụ trách công việc: Thực hiện công tác chuẩn bị hồ sơ thầu, phân tích khối lượng, lập giá dự thầu và các tài liệu liên quan đến gói thầu hạ tầng chiếu sáng, cơ điện hoặc theo yêu cầu của công ty.
NHIỆM VỤ
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu (HSMT), tài liệu kỹ thuật liên quan đến gói thầu, phối hợp với các phòng ban trong công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu;
- Lập hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ dự thầu qua mạng và theo dõi quá trình chấm thầu.
- Phối hợp với bộ phận thiết kế, và Ban Kỹ thuật- Thi công để bóc tách khối lượng chính xác cho gói thầu.
- Lập bảng giá dự thầu chi tiết, phân tích đơn giá, định mức theo hồ sơ kỹ thuật.
- Phối hợp với phòng mua hàng liên hệ nhà cung cấp, nhà thầu phụ để lấy báo giá vật tư, thiết bị, nhân công
- Tối ưu hóa giá thành, đề xuất phương án kỹ thuật hợp lý để tăng tính cạnh tranh
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thầu: hồ sơ năng lực, pháp lý, kỹ thuật, tài chính
- Tham gia họp làm rõ hồ sơ thầu với chủ đầu tư/tư vấn khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác chào giá nhanh hoặc hồ sơ báo giá cho các gói mời thầu nhỏ/lẻ
- Phối hợp cập nhật đơn giá vật tư, nhân công, thiết bị định kỳ theo thị trường
- Tham gia tổng hợp, lưu trữ dữ liệu thầu: báo giá, đơn giá định mức, hồ sơ mẫu
- Đánh giá các rủi ro trong hợp đồng và điều kiện thương mại của HSMT để bảo vệ công ty trước các điều khoản bất lợi
- Bàn giao hồ sơ dự toán và các thỏa thuận báo giá cho bộ phận Kỹ Thuật- Thi Công và Ban Tài Chính-Kế toán triển khai sau khi trúng thầu
Các công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.