Kỹ sư Kế hoạch và Quản lý dự án

1. Quản lý kế hoạch và tiến độ dự án

• Thiết lập, cập nhật và duy trì Tiến độ Tổng thể Dự án – Master Schedule bằng Microsoft Project.
• Theo dõi tiến độ thực tế theo tuần, tháng; quản lý các mốc tiến độ quan trọng của dự án.
• Quản lý các phiên bản tiến độ, bao gồm Baseline và các bản Revision.
• Theo dõi các công việc có nguy cơ ảnh hưởng tiến độ và hỗ trợ PM đánh giá tác động của các thay đổi đến kế hoạch tổng thể.

2. Điều phối và theo dõi thực hiện công việc

• Là đầu mối tổng hợp thông tin tiến độ từ các bộ phận trong Ban Quản lý Dự án.
• Phối hợp với các PGĐ Dự án, kỹ sư chuyên ngành và các bên liên quan để cập nhật tình hình thực hiện công việc.
• Theo dõi các nhiệm vụ, cam kết và thời hạn đã được giao. Đôn đốc các đơn vị cập nhật tiến độ đúng thời hạn được giao.
• Tổng hợp các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ để báo cáo Giám đốc dự án kịp thời.

3. Hỗ trợ công tác PMO

• Quản lý và cập nhật các công cụ theo dõi dự án như Action Tracker, Decision Log, Milestone Register.
• Theo dõi và cập nhật Risk Register theo chỉ đạo của PM.
• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp dự án, họp điều hành và họp với các bên liên quan.
• Lập báo cáo tiến độ tuần, tháng và chuẩn bị Dashboard phục vụ PM, Ban Dự án và Ban Lãnh đạo.

4. Phối hợp với Tổng thầu EPC

• Tham gia các cuộc họp tiến độ với Tổng thầu EPC.
• Ghi nhận các cam kết, đầu việc và hành động đã thống nhất trong cuộc họp.
• Theo dõi việc thực hiện các Action Items của EPC.
• Theo dõi các mốc quan trọng thuộc các giai đoạn Engineering, Procurement, Construction và Commissioning.
• Tổng hợp các vấn đề cần PM xem xét, điều phối hoặc ra quyết định.

5. Quản lý tài liệu dự án – Document Control

• Thiết lập và kiểm soát hệ thống quản lý công văn, tài liệu dự án.
• Quản lý các danh mục tài liệu chính như Master Document Register, Drawing Register, RFI Register, Submittal Register.
• Theo dõi tình trạng phát hành, xem xét, phản hồi và phê duyệt tài liệu.
• Đảm bảo các bộ phận sử dụng đúng phiên bản tài liệu, bản vẽ và hồ sơ đã được phê duyệt.

6. Công tác báo cáo

• Lập báo cáo theo dõi định kỳ các mốc tiến độ, tình trạng Action Items và các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Cập nhật Dashboard Tiến độ Dự án phục vụ công tác điều hành.
• Ghi nhận, tổng hợp và phát hành biên bản họp dự án theo yêu cầu.

- Tốt nghiệp từ Đại học trở lên các chuyên ngành: Xây dựng Dân dụng & Công nghiệp, Kinh tế Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Cơ khí, Điện hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, công nghiệp hoặc quản lý dự án. Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia: Dự án EPC; Nhà máy xi măng; Nhà máy nhiệt điện; Dự án công nghiệp nặng; Ban QLDA Chủ đầu tư.

- Có khả năng lập và theo dõi tiến độ dự án, thành thạo các công cụ quản lý kế hoạch: Microsoft Project, Microsoft Office.

- Có hiểu biết cơ bản về:

• WBS (Cấu trúc phân chia công việc)

• Biểu đồ Gantt

• Quy trình triển khai dự án EPC

• Trình tự xây dựng công trình công nghiệp

- Có tư duy logic, khả năng tổng hợp, phân tích và báo cáo, trực quan hoá dữ liệu qua Dashboard tốt

- Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và báo cáo bằng tiếng Anh. Có khả năng tham gia họp và trao đổi công việc với nhà thầu hoặc tư vấn nước ngoài là lợi thế.

- Kỹ năng điều phối, quản lý công việc tốt. Có tình thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.