Lễ tân hành chính (Tiếng Hàn)_The Hong Studio

• Tiếp đón, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng, đối tác đến làm việc hoặc sử dụng dịch vụ tại The Hong Studio.
• Tiếp nhận cuộc gọi, tin nhắn và chuyển thông tin đến bộ phận hoặc nhân sự liên quan.
• Sắp xếp lịch hẹn, phòng họp và hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp.
• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và quản lý tài liệu.
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị tại khu vực làm việc.
• Phiên dịch tiếng Hàn – tiếng Việt trong quá trình trao đổi giữa quản lý người Hàn Quốc với nhân viên, khách hàng và đối tác.
• Biên dịch thông báo, email, văn bản và tài liệu liên quan giữa tiếng Hàn và tiếng Việt.
• Hỗ trợ giao tiếp, truyền đạt thông tin và phối hợp công việc giữa các bên liên quan.
• Hỗ trợ tư vấn, giải đáp thông tin và chăm sóc khách hàng khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc: 

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành tiếng Hàn, hành chính, thư ký hoặc các ngành liên quan.
• Sử dụng tiếng Hàn tốt trong giao tiếp và công việc. Có khả năng phiên dịch trực tiếp và biên dịch tài liệu tiếng Hàn – tiếng Việt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lễ tân, hành chính, chăm sóc khách hàng hoặc phiên dịch.
• Giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý lịch hẹn và phối hợp với các bộ phận.
• Sử dụng thành thạo tinh học văn phòng.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống.
• Có ý thức bảo mật thông tin của Công ty, khách hàng và đối tác.
• Có thể làm việc linh hoạt theo yêu cầu hoạt động của Studio.

Quyền lợi: 

• Mức lương cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội giao lưu và làm việc với đối tác Hàn Quốc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.

Thời gian làm việc:

• Từ Thứ 2 - Thứ 7: 08h30-17h30
• Khi studio đi vào hoạt động chính thức, sẽ có phát sinh làm việc ngoài giờ các ngày thứ 7 hoặc CN theo yêu cầu của khách hàng, sẽ hỗ trợ chi phí ngoài giờ