MYANMAR - CHUYÊN VIÊN TÀI CHÍNH & HỖ TRỢ VẬN HÀNH

Đơn vị: Chi nhánh Myanmar
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Chi nhánh

Nơi làm việc: Myanmar BAF Livestock Co., Ltd

No 7C, Pyay Taw Aye Yeik Thar Road, Yankin, Yangon

Phúc lợi: Mức lương 25 – 30 triệu. Công ty hỗ trợ chỗ ở, vé máy bay khứ hồi về Việt Nam công ty hỗ trợ 2 lần/năm.

1. Mục tiêu công việc

Phụ trách các hoạt động tài chính của Chi nhánh Myanmar, tập trung vào quản lý dòng tiền, kế hoạch vốn, vay vốn và làm việc với ngân hàng/đối tác tài chính.

Đồng thời, hỗ trợ và điều phối các hoạt động chung của Chi nhánh trên nhiều lĩnh vực như kế toán, nhân sự, kinh doanh, thu mua và hành chính, đóng vai trò là cầu nối giữa đội ngũ Việt Nam và Myanmar.

Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc Chi nhánh trong công tác điều hành, xử lý các vấn đề phát sinh và triển khai các công việc được phân công.

2. Trách nhiệm chính

A. Tài chính & Quản lý dòng tiền

• Theo dõi và quản lý dòng tiền của Chi nhánh.
• Lập kế hoạch dòng tiền và xác định nhu cầu vốn ngắn hạn/trung hạn.
• Phụ trách các công việc liên quan đến vay vốn, hạn mức tín dụng và các khoản tài trợ vốn.
• Làm việc với ngân hàng và các tổ chức tài chính về khoản vay, hạn mức tín dụng, bảo lãnh và các hồ sơ tài chính liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ, phương án vay vốn, kế hoạch sử dụng vốn và các tài liệu phục vụ làm việc với ngân hàng.
• Theo dõi tình hình giải ngân, sử dụng vốn, lịch trả nợ, lãi vay và các nghĩa vụ tài chính.
• Phối hợp với đội ngũ Tài chính tại Việt Nam/HO trong việc lập kế hoạch vốn và báo cáo tài chính.
• Thực hiện phân tích tài chính và cung cấp thông tin, đề xuất cho Ban Giám đốc khi cần thiết.

B. Điều phối & Vận hành Chi nhánh

• Hỗ trợ vận hành chung, xử lý vấn đề phát sinh và công việc phát sinh để đảm bảo chi nhánh hoạt động liên tục, hiệu quả.
• Phối hợp liên phòng ban (Kế toán, Nhân sự, Kinh doanh, Thu mua, Sản xuất) và đôn đốc giải quyết công việc.
• Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác khi được phân công.
• Soạn thảo, rà soát hợp đồng, công văn, đề xuất, báo cáo và văn bản kinh doanh.

C. Cầu nối giữa đội ngũ Việt Nam và Myanmar

• Làm đầu mối phối hợp, truyền đạt/theo dõi chỉ đạo, kế hoạch và công việc hằng ngày giữa hai team.
• Hỗ trợ đội ngũ Việt Nam nắm bắt tình hình thực tế/yêu cầu tại Myanmar, và hỗ trợ team Myanmar thực hiện yêu cầu từ HO/Việt Nam.
• Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh do khác biệt quy trình, thông tin và cách thức làm việc.

D. Hỗ trợ Nhân sự & Hành chính

• Hỗ trợ quản lý nhân sự, nhân viên và giải quyết phát sinh giữa nhân viên với các bộ phận.
• Phối hợp tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, làm hồ sơ và các thủ tục liên quan.
• Hỗ trợ quản lý hành chính, vận hành văn phòng và các nhiệm vụ nhân sự/hành chính khác theo phân công.

E. Hỗ trợ Kế toán & Chứng từ

• Phối hợp với Kế toán kiểm tra, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và chứng từ.
• Giải trình hoặc hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, chi phí, thanh toán, giao dịch và quy trình tài chính – kế toán.

F. Hỗ trợ Kinh doanh & Thu mua

• Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trao đổi, làm việc với khách hàng và đối tác.
• Phối hợp bộ phận Thu mua theo dõi nhà cung cấp, đơn hàng, thanh toán và các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến mua hàng, cung ứng và vận hành.

G. Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh

• Trực tiếp hỗ trợ điều hành, quản lý hoạt động hằng ngày và triển khai/theo dõi công việc do Giám đốc phân công.
• Phối hợp các bộ phận thực hiện quyết định, chỉ đạo của Giám đốc; chuẩn bị báo cáo, hồ sơ, tài liệu quản lý.
• Chủ động xử lý vấn đề trong phạm vi và báo cáo Giám đốc đối với các việc cần xin ý kiến.

3. Yêu cầu

• Có kiến thức và kinh nghiệm về tài chính, quản lý dòng tiền và vay vốn.
• Có khả năng làm việc với ngân hàng và các đối tác bên ngoài.
• Có khả năng phối hợp nhiều bộ phận và xử lý nhiều công việc đồng thời.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng soạn thảo hợp đồng, văn bản, báo cáo và các tài liệu phục vụ công việc.
• Chủ động, linh hoạt và có khả năng xử lý các công việc phát sinh.
• Có khả năng làm việc trong môi trường đa quốc gia và phối hợp giữa đội ngũ Việt Nam và Myanmar.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.