1. Chăm sóc & hỗ trợ cư dân
- Tiếp nhận, hỗ trợ và giải đáp các yêu cầu, thắc mắc của cư dân liên quan đến dịch vụ và vận hành tòa nhà/khu đô thị.
- Hướng dẫn cư dân thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định.
- Duy trì mối quan hệ tốt với cư dân, đảm bảo nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
2. Tiếp nhận & xử lý phản hồi
- Tiếp nhận các phản ánh, khiếu nại của cư dân qua trực tiếp, điện thoại, email hoặc các kênh liên lạc khác.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố và phản hồi kết quả đến cư dân kịp thời.
- Theo dõi tiến độ xử lý và cập nhật thông tin đến cư dân.
3. Quản lý thông tin & vận hành
- Cập nhật, lưu trữ thông tin cư dân và hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ triển khai các thông báo, nội quy, chương trình hoặc sự kiện dành cho cư dân.
- Theo dõi tình hình sử dụng dịch vụ và hỗ trợ công tác vận hành chung của tòa nhà/khu dân cư.
4. Báo cáo & cải tiến dịch vụ
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình chăm sóc cư dân.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ và trải nghiệm cư dân.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý.