Nhân viên Chứng từ - Vận hành Logistics

●               Tiếp nhận thông tin handover, booking hoặc yêu cầu công việc từ bộ phận kinh doanh/quản lý trực tiếp.

●               Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của thông tin/chứng từ trước khi xử lý.

●               Thực hiện các công việc chứng từ theo phạm vi được giao và theo dõi sát deadline của từng job.

●               Phối hợp với Sales để làm rõ các thông tin còn thiếu hoặc thay đổi từ khách hàng.

●               Làm việc với đối tác, hãng tàu, đại lý hoặc các bên liên quan theo phân công.

●               Báo cáo kịp thời các phát sinh, rủi ro hoặc nguy cơ trễ hạn cho quản lý trực tiếp.

●               Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, email và các tài liệu liên quan theo quy định.

●               Hỗ trợ team trong các giai đoạn cao điểm và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

3. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học hoặc có nền tảng phù hợp với công việc chứng từ, xuất nhập khẩu, logistics.
• Có 2 -3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trở lên
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, theo dõi deadline tốt.
• Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm.
•  Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.

4. Quyền lợi

• Thu nhập từ 10.000.000 - 15.000.000 vnđ theo năng lực và chính sách của công ty.
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định.
• Được hướng dẫn nghiệp vụ, biểu mẫu và cách phối hợp công việc thực tế.
• Có cơ hội học sâu về chứng từ, vận hành và quy trình logistics thực tế.

5. Phù hợp với ai

• Điểm cộng: Có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, đại lý, booking hoặc các chứng từ XNK/logistics.
• Phong cách phù hợp: Cẩn thận, bình tĩnh, thích công việc nhiều chi tiết và yêu cầu độ chính xác cao.
• Lộ trình: Có cơ hội phát triển theo hướng chứng từ chuyên sâu hoặc Operation Leader.

6. Địa chỉ văn phòng

• VP Hà Nội: Số 15 đường Manor 1, Sunrise A, KDT The Manor Central Park Nguyễn Xiển Hà Nội.