Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

1. Nghiệp vụ chứng từ xuất khẩu

• Tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ bộ phận Kinh doanh đối với các lô hàng xuất khẩu.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận, Hiện trường...) để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, đại lý vận tải (Forwarder) để đặt booking và theo dõi lịch trình vận chuyển.
• Theo dõi quá trình xuất hàng, cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng và các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất khẩu theo quy định.

2. Nghiệp vụ chứng từ nhập khẩu

• Phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch nhập hàng và chuẩn bị hồ sơ cần thiết.
• Theo dõi lịch tàu, lịch bay, làm việc với hãng vận chuyển và đối tác logistics để nhận hàng đúng tiến độ.
• Theo dõi quá trình thông quan, vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu.
• Quản lý, lưu trữ và hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ, chính xác.

3. Trách nhiệm công việc

• Đảm bảo chứng từ xuất nhập khẩu được lập chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
• Hạn chế tối đa các sai sót ảnh hưởng đến quá trình thông quan hoặc phát sinh chi phí.
• Phối hợp hiệu quả với các bộ phận Kinh doanh, Hiện trường, Hải quan, Kế toán và đối tác vận tải.
• Tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu, hải quan và vận tải quốc tế.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ Xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
• Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu quốc tế, đặc biệt đối với hàng Air Freight và Sea Freight.
• Nắm vững các loại chứng từ xuất nhập khẩu và quy định liên quan.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel).
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc và chịu được áp lực tiến độ.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập từ 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách Công ty.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Logistics & Xuất Nhập khẩu.
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

CÔNG TY TNHH ANHANHCARGO – CHI NHÁNH HÀ NỘI
Phòng 455, Tầng 4, Tòa nhà NTS, Cảng Hàng không Quốc tế Nội Bài, Xã Nội Bài, Thành phố Hà Nội.

• Degree: Bachelor
• Job type : Full Time
• Age: Unlimited
• Salary: 10 Tr - 15 Tr VND