Nhân Viên Hành Chính Kiêm Phụ Trách Hồ Sơ Atvslđ Và PCCC

• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư và lưu trữ hồ sơ theo phân công.
• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục.
• Chuẩn bị, quản lý và theo dõi hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công tác an toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ) và phòng cháy, chữa cháy (PCCC).
• Phối hợp tổ chức các chương trình tập huấn, đào tạo về an toàn lao động và phòng cháy, chữa cháy cho cán bộ, nhân viên theo kế hoạch của công ty.
• Theo dõi danh sách người tham gia, lưu trữ tài liệu đào tạo, biên bản và chứng từ liên quan theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá hoặc làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
• Quản lý và giám sát đội bảo vệ: Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ, phân công ca trực, kiểm tra công tác an ninh, kiểm soát ra vào, đảm bảo an toàn tài sản và duy trì an ninh trật tự tại công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Giới tính: Nam, số lượng 01
2. Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Môi trường hoặc các chuyên ngành liên quan.
3. Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, HSE hoặc các công việc tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất.
4. Có kiến thức cơ bản về công tác HSE, bao gồm:

• An toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ);
• Phòng cháy và chữa cháy (PCCC).
• Quản lý hồ sơ, tài liệu và công tác tập huấn liên quan.
• Có khả năng theo dõi, quản lý và phối hợp công việc của đội bảo vệ; biết sắp xếp lịch trực, giám sát việc thực hiện nội quy và đảm bảo an ninh tại doanh nghiệp.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel và các công cụ phục vụ công tác báo cáo, lưu trữ hồ sơ.
• Có kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống tốt.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc và có tinh thần học hỏi.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng hoặc tham gia tổ chức các chương trình đào tạo về ATVSLĐ, PCCC và HSE.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ

• Thu nhập hấp dẫn.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Thưởng và phúc lợi theo quy định công ty.
• Cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.