Nhân viên hành chính lễ tân

Job Description

• Công tác trực tổng đài và đón tiếp khách
• Công tác quản lý phòng họp, lên lịch và sắp xếp các cuộc họp
• Phục vụ đồ uống cho ban lãnh đạo và khách
• Công tác mua sắm hàng hóa, thuê dịch vụ
• Công tác hành chính, lễ tân khác: chấm công VPHN, đặt vé máy bay, phối hợp tổ chức sự kiện...

Job Requirement

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, ngoại ngữ, khoa học xã hội
2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác lễ tân
3. Kiến thức:

• Am hiểu công việc hành chính – lễ tân: đón tiếp khách, trực tổng đài, quản lý công văn, văn phòng phẩm, phòng họp, hồ sơ hành chính.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

4. Kỹ năng:
- Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel,...)
5. Tố chất cá nhân:
- Cẩn thận, nhiệt tình và chăm chỉ
- Nhẹ nhàng, mềm mỏng, linh hoạt và khéo léo trong ứng xử.
- Thân thiện, trung thực và hòa nhã.
- Chu đáo, quan tâm và luôn sẵn sàng hỗ trợ người khác.

6. Ưu tiên : Ngoại hình ưa nhìn, nhà ở khu vực Bồ Đề ( Long Biên)