Benefits

Job Description

Tiếp nhận cuộc gọi, đón tiếp khách, quản lý phòng họp và hỗ trợ vận hành văn phòng hằng ngày.
Quản lý, điều phối các dịch vụ hành chính: chuyển phát, văn phòng phẩm, name card, tủ thuốc và các dịch vụ hỗ trợ khác.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý chứng từ và đảm bảo bảo mật thông tin hành chính.
Theo dõi, phối hợp xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất, vệ sinh, cây xanh, côn trùng, bảo trì và sửa chữa văn phòng.
Kiểm tra chứng từ, thực hiện đề nghị thanh toán và phối hợp hoàn thiện hồ sơ theo quy trình.
Hỗ trợ onboarding nhân sự mới, cấp phát công cụ dụng cụ, chuẩn bị hậu cần và triển khai các hoạt động gắn kết nội bộ.
Theo dõi dữ liệu hành chính, ngân sách, chi phí, tiến độ công việc và lập báo cáo định kỳ bằng Excel/Google Sheets.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
Có 1–3 năm kinh nghiệm Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường FMCG, bán lẻ, sản xuất, dịch vụ hoặc doanh nghiệp có quy mô nhiều chi nhánh/ văn phòng.
Am hiểu công tác hành chính, quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ, cơ sở vật chất và quy trình thanh toán.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, hỗ trợ onboarding, tổ chức sự kiện và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Thành thạo Microsoft Office; có khả năng theo dõi dữ liệu, chi phí và lập báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban tốt; chủ động và trách nhiệm trong công việc.

Ho Chi Minh

Saigon Trade Center, Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh