Benefits

Job Description

1. Công tác Nhân sự

Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các bộ phận: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký hợp đồng lao động, theo dõi thử việc, đánh giá và tái ký.
Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, quản lý dữ liệu nhân viên.
Chấm công, tổng hợp dữ liệu công, phép, tăng ca gửi tính lương.
Phối hợp thực hiện tính lương, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi.
Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn liên quan đến nhân sự.
Theo dõi biến động nhân sự: điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
Hỗ trợ xây dựng và cập nhật nội quy, quy trình, biểu mẫu nhân sự.
Phối hợp xử lý quan hệ lao động và giải quyết các vấn đề phát sinh.

2. Công tác Hành chính

Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản hành chính.
Theo dõi, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh, bảo trì, bảo vệ, suất ăn...
Quản lý các công tác hậu cần: phòng họp, tiếp khách, sự kiện nội bộ.
Theo dõi việc thực hiện 5S, nội quy hành chính tại văn phòng/nhà máy.
Hỗ trợ công tác PCCC, ATLĐ, môi trường, hồ sơ pháp lý hành chính khi cần.

3. Công tác Tổng hợp – Báo cáo

Lập báo cáo nhân sự định kỳ (biến động nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chấm công...)
Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.
Am hiểu Luật Lao động, BHXH và nghiệp vụ HCNS.
Thành thạo Word, Excel.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, bảo mật thông tin.