Nhân viên Hành chính Pháp lý

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Đảm bảo toàn bộ hoạt động vận hành, kinh doanh của Công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật; kiểm soát, thẩm định tính pháp lý của hồ sơ, hợp đồng nhằm hạn chế rủi ro và bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của Công ty.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

• Trực tiếp soạn thảo, rà soát và thẩm định tính pháp lý của các loại hợp đồng, biên bản thỏa thuận, cam kết của Công ty với đối tác, khách hàng.
• Trực tiếp thực hiện hồ sơ và thủ tục pháp lý doanh nghiệp: Thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh, gia hạn các giấy phép con, các
• Soạn thảo, sửa đổi và điều chỉnh hệ thống các văn bản quy phạm của công ty.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên cho Ban Giám đốc và các bộ phận nghiệp vụ (Kinh doanh, Nhân sự, Kế toán, Đầu tư, Tài chính...) để phòng ngừa rủi ro pháp lý.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật mới (Luật doanh nghiệp, thương mại, lao động, thuế, đất đai, xây dựng...) và phổ biến, hướng dẫn áp dụng cho các phòng ban liên quan.
• Đại diện Công ty (theo ủy quyền) làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước, tổ chức hành nghề luật, đối tác để xử lý công việc hoặc giải quyết tranh chấp, khiếu nại phát sinh.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc báo cáo vụ việc đột xuất về tình hình xử lý hồ sơ pháp lý, rủi ro tồn đọng gửi Cấp trên phụ trách.
• Lưu trữ, bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu pháp lý, hợp đồng của Công ty theo quy định.
• Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo sự chỉ đạo và phân công trực tiếp của Cấp quản trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Doanh nghiệp, Luật Kinh tế, Thương mại, Lao động).
• Tối thiểu từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại  các doanh nghiệp. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các văn phòng luật sư, tổ chức hành nghề luật.
• Anh văn giao tiếp tốt, đọc hiểu và rà soát được văn bản, hợp đồng pháp lý bằng Tiếng Anh.
• Am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp, Thương mại, Đất đai, Thuế, Lao động và Xây dựng.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng vững vàng tư duy logic và phân tích pháp lý tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết công việc tốt
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc phối hợp nhóm linh hoạt dưới áp lực công việc cao.
• Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ công việc.
• Trung thực, cẩn trọng đối với số liệu/văn bản, bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối.
• Tinh thần trách nhiệm cao, dấn thân trong công việc.