Nhân viên Hành chính Quản lý Tài sản

Mua sắm & dịch vụ

• Tiếp nhận nhu cầu mua sắm/sửa chữa từ các phòng ban.
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và đề xuất lựa chọn.
• Theo dõi hợp đồng, đơn hàng, nghiệm thu và thanh toán.
• Quản lý chi phí dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, in ấn, taxi, bảo trì…).
• Đánh giá nhà cung cấp định kỳ.

Quản lý tài sản

• Theo dõi, cập nhật danh mục tài sản, CCDC.
• Thực hiện cấp phát, điều chuyển, thu hồi, thanh lý tài sản.
• Phối hợp kiểm kê định kỳ/đột xuất.
• Ghi nhận tình trạng và xử lý tài sản hư hỏng, mất mát.

Kiểm soát & báo cáo

• Kiểm soát chi phí và đề xuất tối ưu ngân sách.
• Lập báo cáo định kỳ về tài sản và mua sắm.
• Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định hành chính.

Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của quản lý.

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan (Hành chính, Kế toán, Quản trị,..…).
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính/mua sắm/tài sản/kiểm kê,...
• Thành thạo Excel, Word (biết SAP là lợi thế).
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, kỹ năng phối hợp tốt.