Benefits

Job Description

Mô tả công việc

Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển, phát hành và lưu trữ công văn đến/đi.
Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định.
Soạn thảo, trình ký, phát hành văn bản; thực hiện in ấn, photo, scan, đóng dấu hồ sơ.
Quản lý, lưu trữ và số hóa hồ sơ, tài liệu của Công ty.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng.
Theo dõi và báo cáo tình trạng sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị văn phòng.
Phối hợp đảm bảo các nhu cầu hành chính cho khối xưởng và cửa hàng.
Theo dõi, tổng hợp và thực hiện thủ tục thanh toán điện, nước và các chi phí dịch vụ tại cửa hàng.
Phối hợp quản lý các dịch vụ nội bộ: bảo vệ, vệ sinh, ăn ca, vận chuyển...
Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ.
Hỗ trợ các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, chương trình phúc lợi và gắn kết nội bộ.
Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên và các hoạt động hành chính – nhân sự.
Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo phân công.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Luật, Quản trị nhân sự hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm văn thư, hành chính hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
Có hiểu biết về quản lý con dấu, hồ sơ và văn bản hành chính là lợi thế.