Nhân viên Hành chính Văn thư

Công tác Văn thư Lưu trữ

• Kiểm soát thể thức, thực hiện ban hành, đăng ký và luân chuyển văn bản đi/đến nội bộ và bên ngoài Hội sở.

• Xử lý và tiếp nhận công văn đi đến.

• Thực hiện ban hành, cập nhật và lưu trữ văn bản trên hệ thống theo quy định.

• Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, hồ sơ hoạt động; thực hiện sao y, trích sao hồ sơ theo yêu cầu.

• Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu; kiểm soát việc đóng dấu văn bản đúng thẩm quyền, quy định.

• Theo dõi, cập nhật sổ văn bản, hồ sơ lưu trữ và sổ sử dụng con dấu; đảm bảo bảo mật thông tin.

1. Bằng cấp: Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Luật/Văn thư Lưu trữ/Hành chính/Nhân sự/Quản trị.

2. Chứng chỉ: Tin học văn phòng 

3. Ngoại ngữ: Toeic 45 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương 

4. Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm văn thư lưu trữ/hành chính/nhân sự 

QUYỀN LỢI

- Thưởng: Hiệu suất theo NSLĐ tháng/ đánh giá thực hiện công việc của cá nhân theo kỳ

- Nhà trẻ: Hỗ trợ trông trẻ dành cho CBNV có con trong độ tuổi nhà trẻ, mẫu giáo

- Cơ hội du lịch: Chương trình du lịch/nghỉ mát thú vị hàng năm

- Điện thoại: Hỗ trợ phúc lợi điện thoại

- Đào tạo: Các chương trình đào tạo hấp dẫn, nâng cao kỹ năng, kiến thức cho nhân sự

- Nghỉ phép có lương: 12 ngày nghỉ phép/năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật

- Chăm sóc sức khỏe:

+ Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn nhóm cho CBNV/người thân

+ Bảo hiểm công tác nước ngoài

+ Chương trình khám sức khỏe gia tăng danh mục khám

- Khác

+ Phụ cấp ăn ca, độc hại, thâm niên, thu hút

+ Phúc lợi trang điểm, đi lại

+ Quà sinh nhật

+ Mừng tuổi CBNV và tứ thân phụ mẫu Tết Nguyên đán

+ Quà tặng CBNV nữ dịp 8/3, 20/10

+ Quà tặng con Tết trung thu, Tết thiếu nhi, Học sinh có thành tích học tập xuất sắc

+ Phúc lợi thâm niên