Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

1. Quản lý Thu chi và Quỹ Hội

• Theo dõi, quản lý các khoản thu – chi, quỹ thường niên và nguồn tài trợ theo từng sự kiện.
• Lập, công khai báo cáo tài chính hằng tuần; lưu trữ chứng từ phục vụ kiểm toán nội bộ.

2. Văn thư & Lưu trữ

• Tiếp nhận, soạn thảo, phát hành và lưu trữ văn bản, quyết định, biên bản họp.
• Quản lý hệ thống hồ sơ giấy, dữ liệu số, con dấu và các biểu mẫu hành chính.

3. Theo dõi Tiến độ Công việc

• Ghi biên bản họp, tổng hợp và phân công đầu việc cho các Ban.
• Đôn đốc tiến độ, nhắc lịch hoàn thành và báo cáo kết quả thực hiện trước kỳ họp.

4. Điều phối & Hậu cần Sự kiện

• Chuẩn bị hậu cần cho chương trình “Cà phê Doanh nhân” hằng tháng.
• Phối hợp tổ chức Hội thao, giao lưu văn hóa, hoạt động an sinh xã hội và đón tiếp đoàn công tác.

5. Truyền thông & Mạng xã hội

• Quản trị nội dung Website, Landing Page, Fanpage; cập nhật hoạt động Hội, tin tức và chính sách mới.
• Quản lý tương tác và cập nhật dữ liệu trên hệ thống QR hội viên.

6. Chăm sóc & Phát triển Hội viên

• Tiếp nhận hồ sơ, quản lý dữ liệu các doanh nghiệp, HTX và hộ kinh doanh.
• Thực hiện chăm sóc, chúc mừng sinh nhật và thăm hỏi hội viên theo quy chế Hội.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký, Luật, Marketing hoặc các ngành kinh tế có liên quan.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng, tổng hợp, thư ký hoặc điều phối dự án/sự kiện (Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các Hiệp hội, Hội doanh nghiệp hoặc tổ chức đoàn thể).

• Kỹ năng chuyên môn:

Soạn thảo văn bản hành chính tốt; thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive).

Kỹ năng quản lý tài chính cơ bản, biết làm báo cáo thu chi, dòng tiền.

Có kỹ năng cơ bản về quản trị mạng xã hội (đăng bài Facebook, Fanpage, quản lý nhóm Zalo).

• Phẩm chất cá nhân:

Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ (đặc biệt trong việc quản lý quỹ hội và số liệu).

Năng nổ, khéo léo trong giao tiếp, tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.