Job Description

    ĐIỂM HẤP DẪN CỦA VỊ TRÍ

    • Công việc hành chính đa dạng, có phạm vi trách nhiệm rõ ràng và định hướng gắn bó lâu dài.
    • Được trực tiếp tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ và góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực.
    • Có cơ hội chủ động sắp xếp công việc, đề xuất ý tưởng và cải thiện chất lượng dịch vụ hành chính.
    • Làm việc trong môi trường Việt Nam-Nhật Bản, ứng dụng các hệ thống số để quản lý công việc hiệu quả.

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

    A. Hành chính văn phòng

    • Quản lý văn phòng phẩm, văn thư, chuyển phát và các dịch vụ hành chính hằng ngày.
    • Theo dõi vệ sinh, cơ sở vật chất và đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
    • Tiếp nhận, hỗ trợ các yêu cầu hành chính từ nhân viên và phòng ban.

    B. Tài sản & chi phí hành chính

    • Theo dõi, bàn giao, thu hồi, kiểm kê tài sản và phối hợp xử lý các sự cố thiết bị.
    • Thực hiện mua sắm, làm việc với nhà cung cấp và theo dõi chất lượng dịch vụ.
    • Theo dõi chi phí hành chính, kiểm tra chứng từ và thực hiện các đề nghị thanh toán.

    C. Công tác & hậu cần

    • Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại và chuẩn bị hậu cần công tác cho nhân viên, Ban Giám đốc.
    • Theo dõi lịch trình và hỗ trợ xử lý các phát sinh trong quá trình công tác.

    D. Sự kiện & gắn kết nội bộ

    • Tham gia lên ý tưởng, chuẩn bị và tổ chức sinh nhật, lễ Tết, team building, company trip và các hoạt động nội bộ.
    • Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo chương trình diễn ra chu đáo, đúng kế hoạch và ngân sách.

    E. Quy trình & hệ thống hành chính

    • Hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện các quy định hành chính, quản lý tài sản và bảo mật thông tin.
    • Cập nhật dữ liệu, theo dõi và xử lý công việc hành chính trên hệ thống quản trị nội bộ.
    • Chủ động phát hiện vấn đề và đề xuất cải thiện cách thức thực hiện công việc.

    Job Requirement

    • Ưu tiên ứng viên có 1 năm kinh nghiệm làm hành chính văn phòng hoặc công việc tương đương.
    • Yêu thích công việc hành chính, cẩn thận, chu đáo, ngăn nắp và có tinh thần trách nhiệm.
    • Nhanh nhẹn, chủ động, biết sắp xếp công việc và theo sát các đầu việc đến khi hoàn thành.
    • Giao tiếp khéo léo, nhiệt tình hỗ trợ nhưng có nguyên tắc khi thực hiện quy định.
    • Sử dụng tốt các công cụ văn phòng, nhanh nhạy với phần mềm và hệ thống quản lý công việc.
    • Yêu thích tổ chức sự kiện, các hoạt động chăm sóc và gắn kết nhân viên.
    • Có định hướng làm việc ổn định và gắn bó lâu dài.

    Điểm cộng

    • Có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
    • Biết quản lý chi phí, nhà cung cấp và chủ động đề xuất các phương án tối ưu.
    • Có tư duy tổ chức công việc khoa học, biết lập kế hoạch, checklist và cải tiến quy trình hành chính.

    Benefits

    • Laptop
      Laptop
    • Insurance
      Insurance
    • Travel
      Travel
    • Allowances
      Allowances
    • Incentive bonus
      Incentive bonus
    • Healthcare
      Healthcare
    • Training Scheme
      Training Scheme
    • Salary review
      Salary review
    • Annual Leave
      Annual Leave

    More Information

    • Degree: Bachelor
    • Age: Unlimited
    • Salary: 10 Tr - 11 Tr VND

    Work location

    Ha Noi
    Tầng 14, tòa nhà Việt Á số 9 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

    Feedback