NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH - SUPPLY CHAIN (XNK)

Tiếp nhận Phiếu yêu cầu đóng hàng

• Nhận thông tin lô hàng từ bộ phận CUS (loại hàng, số lượng, cảng đi - cảng đến, thời gian dự kiến xuất hàng

Lập kế hoạch xuất hàng: Kế hoạch chi tiết từng lô hàng, lịch đóng hàng NCC, lịch vận tải, lịch QC lên hệ thống công ty, và báo cáo với quản lý trực tiếp.

Nhập thông tin lịch đóng hàng lên hệ thống công ty (Hiện tại admin cập nhật, sẽ chuyển qua cho vị trí này nhập thông tin)---Nhân viên điều phối sẽ cập nhật tiếp tục)

Kiểm tra, Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng: Giấy tờ liên quan đến logistic, ví dụ giấy chứng nhận chất lượng của bên thứ 3 như COA: SGS, dấu đại sứ quán,..

Làm việc với FWD:

• Lấy báo giá, lấy booking, trình duyệt và xử lý sự cố. Báo cáo tổng hợp cước biển quốc tế.
• Liên hệ các hãng tàu hoặc FWD để lấy báo giá.
• So sánh giá cước, lịch tàu giữa các hãng để chọn phương án tối ưu, và trình phê duyệt
• Xác nhận Debit Note với FWD
• Đàm phán giá cước, phụ phí (local charges, THC, DOC...)

Nhập data NCC lên hệ thống và quản lý

Tìm kiếm các NCC khác (dịch vụ hải quan, nguyên liệu, công cụ dụng cụ,...): Giá, chất lượng, dịch vụ, phương thức thanh toán.

Xử lý và theo dõi thông tin Booking

• Nhận Booking từ FWD
• Kiểm tra các thông tin trên booking: số container, seal, ngày tàu chạy (ETD), cảng xuất/nhập, cut-off time
• Theo dõi chi tiết từng thời điểm thông tin thay đổi của book lịch trình tàu
• Theo dõi lịch tàu chạy, tàu đến (ETD/ETA)
• Gửi thông tin booking cho Nhân viên điều xe
• Hạ tạm, đảo tàu để phù hợp với booking

Xử lý sự cố phát sinh

• Xử lý tình huống booking bị hủy, rớt tàu, thiếu chỗ
• Tìm phương án thay thế: đổi hãng tàu, đổi chuyến, xin gia hạn cut-off
• Giải quyết vướng mắc với hãng tàu/depot
• Theo dõi tình trạng booking, duyệt lệnh, thay đổi nơi cấp rỗng,...: có bị hoãn, hủy, hay thay đổi tàu không,…
• Thông báo kịp thời cho các bên liên quan khi có thay đổi: Quản lý trực tiếp, Nhân viên kế hoạch điều xe, Cus,...

Kiểm soát chi phí vận chuyển

• Theo dõi biến động giá Nhiên liệu, đề xuất tăng giảm khi có biến động
• Tính toán chi phí vận chuyển cho từng tuyến đường

Giám sát và kiểm soát đội QC đảm bảo chất lượng, quy cách đóng gói theo yêu cầu đơn hàng, xử lý sự cố báo cáo cho cấp trên phát sinh trong quá trình đóng hàng.

Lập báo cáo cho cấp trên. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành khác có liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu tại các công ty Fowarder hoặc các vị trí tương đương
• Thành thao tin học văn phòng.
• Tư duy cầu tiến, cởi mở,có khả năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập
• Cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực công việc.