Nhân viên Kế toán công nợ

1. Quản lý nghiệp vụ Phải thu khách hàng (AR) và Hóa đơn:

• Trực tiếp phát hành hóa đơn điện tử, xử lý các chứng từ giảm trừ công nợ (hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán) và hạch toán phí ngân hàng khi phát sinh dòng tiền.
• Thực hiện cấn trừ công nợ giữa nợ phải thu và nợ phải trả trên hệ thống.

2. Kiểm soát dòng tiền và Đối soát công nợ:

• Kiểm tra, đối soát các chứng từ thu tiền với các giao dịch bán hàng; xử lý nghiệp vụ hàng bán trả lại để đảm bảo số dư công nợ luôn chính xác và kịp thời.
• Thực hiện bù trừ và phân bổ các khoản tiền thanh toán của khách hàng cho từng hóa đơn/giao dịch cụ thể.

3. Quản trị số liệu và Đóng sổ kế toán:

• Đối soát số liệu doanh thu, thuế GTGT đầu ra và các khoản doanh thu chưa thực hiện giữa các phân hệ quản lý kho, bán hàng và sổ cái.
• Đảm bảo tiến độ kiểm tra dữ liệu và thực hiện các bút toán kết chuyển để phục vụ công tác khóa sổ kế toán hàng tháng.

4. Quản lý nợ quá hạn và Báo cáo quản trị:

• Theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ quá hạn và lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng.
• Tổng hợp báo cáo tình hình công nợ và báo cáo doanh thu chi tiết gửi Ban lãnh đạo.

Thực thi trên phần mềm: Sử dụng thành thạo các phân hệ ERP (OM, INV, GL) để quản lý dữ liệu.

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành tương đương trở lên.

2. Kiến thức chuyên môn

- Nắm vững kiến thức về công nợ, thanh toán và các kiến thức kế toán chuyên ngành.

- Xử lý số liệu, lập các báo cáo doanh thu, công nợ.

3. Kỹ năng yêu cầu:

- Kỹ năng sử dụng phần mềm, khai thác dữ liệu, tổng hợp, phân tích, lập kế hoạch và báo cáo….Sử dụng thành thạo các phân hệ ERP (OM, INV, GL) là một lợi thế.

- Hiểu biết pháp luật.

- Tính chính xác, cẩn thận và trung thực.

- Kỹ năng mềm: Giao tiếp, xử lý tình huống.