A. Quản lý kho
- Hạch toán chính xác, kịp thời nghiệp vụ nhập – xuất – tồn hàng hóa, vật tư trên phần mềm kế toán
- Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu nhập/xuất kho, hóa đơn mua hàng; đối chiếu với đơn đặt hàng/hợp đồng/phiếu giao hàng trước khi hạch toán.
- Chủ trì phối hợp với thủ kho và các phòng ban kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng) hoặc đột xuất; lập biên bản kiểm kê, xác định nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý chênh lệch.
- Theo dõi hàng tồn kho, phát hiện hàng hóa/vật tư chậm luân chuyển, hư hỏng và báo cáo Quản lý để lập phương án thanh lý.
- Cập nhật nhập – xuất – tồn, kiểm kê kho sữa hàng tuần và xác nhận biên bản tài trợ giáo dục.
B. Quản lý Tài sản cố định (TSCĐ) và Công cụ dụng cụ (CCDC)
- Lập hồ sơ theo dõi việc mua sắm, đầu tư mới, điều chuyển nội bộ, sửa chữa hoặc thanh lý, hủy bỏ TSCĐ và CCDC.
- Lập thẻ, dán tem/mã QR định danh và theo dõi chi tiết TSCĐ/CCDC theo phòng ban trực tiếp sử dụng.
- Trích khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí CCDC hàng tháng đúng quy định kế toán – thuế, phân bổ chính xác vào chi phí của từng bộ phận
- Phối hợp kiểm kê TSCĐ, CCDC tối thiểu 2 lần/năm hoặc khi có yêu cầu.
C. Kiểm soát, đối chiếu, lập báo cáo và lưu trữ hồ sơ
- Giám sát việc tuân thủ quy trình quản lý kho và tài sản cố định
- Đối chiếu số liệu định kỳ hàng tháng giữa sổ kế toán và sổ theo dõi của thủ kho/phòng ban quản lý
- Lập báo cáo nhập – xuất – tồn, báo cáo tăng giảm TSCĐ/CCDC, báo cáo khấu hao/phân bổ (tháng/quý/năm hoặc đột xuất)
- Cung cấp số liệu phục vụ quyết toán thuế và làm việc với kiểm toán độc lập
- Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định; thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý