Nhân viên kế toán (Xuất hóa đơn)

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Nhân viên kế toán- dữ liệu tổng hợp thương mại điện tử chịu trách nhiệm vận hành xuất hóa đơn hàng loạt theo phần mềm đã được cài đặt, kiểm soát đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hóa đơn. Thống kê và nắm dữ liệu kinh doanh của thương mại điện tử, đảm bảo tính đúng, đủ các số liệu của EC.

III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1.Xuất hóa đơn cho đơn hàng thương mại điện tử:

Có phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn hàng loạt:

- Xuất hóa đơn khách lẻ

- Xuất hóa đơn hàng loạt các đơn hàng đã chuyển trạng thái hoàn thành đúng thời điểm.

2. Làm việc trao đổi với sàn xuất hóa đơn ghi nhận chi phí bán hàng theo từng tháng:
- Ghi nhận hóa đơn chi phí bán hàng
- yêu cầu sàn xuất hóa đơn chi phí hàng tháng
3. Dữ liệu bán hàng kênh thương mại điện tử:

-       Thống kê doanh thu tháng

-       Đối chiếu lượng hàng xuất kho với kế toán kho và sàn thương mại điện tử, hàng hoàn hủy trả.

-       Các dữ liệu tồn kho và bán hàng của thương mại điện tử.

4. Hỗ trợ thương mại điện tử theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

IV. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM

4.1  Trách Nhiệm:

-   Nhập liệu thông tin khách xuất hóa đơn khách lẻ trên hệ thống xuất hóa đơn tự động

-   Kiểm tra xuất hóa đơn hàng loạt trên hệ thống xuất hóa đơn tự động

-   Trao đổi với sàn để xuất hóa đơn và ghi nhận các chi phí của sản thương mại điện tử.

-   Đối chiếu dữ liệu bán hàng EC với kế toán kho, kiểm soát hàng hoàn hủy trả của EC.

-   Thống kê doanh thu tháng thông qua danh sách hóa đơn đã xuất trong tháng (tải dữ liệucó sẵn về từ hệ thống) và các dữ liệu bán hàng khác.

-   Hỗ trợ team EC và theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.

4.2  Quyền hạn:

. Được tiếp cận và sử dụng dữ liệu thị trường: Quyền truy cập báo cáo, thông tin kinh doanh để hỗ trợ công việc, được hỗ trợ công cụ và phần mềm làm việc tối ưu.

. Được đề xuất cải tiến quy trình: Có quyền đưa ra sáng kiến, đề xuất điều chỉnh quy trình làm việc.

. Được hỗ trợ trong quá trình làm việc: Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả.

. Chế độ lương thưởng: Lương cạnh tranh

V. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

- Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 6 từ 8h-17h. Thứ 7 linh động

- Nơi làm việc: Văn phòng chính

- Được trang bị: Máy tính

- Tài liệu: Các tài liệu liên quan đến công việc.

- Chế độ đãi ngộ: BHXH, BHSK MIC, Cơm 40k/ngày

VI. YÊU CẦU NĂNG LỰC

Bằng cấp, chứng chỉ

-     Tốt nghiệp trung cấp- cao đẳng trở lên (ưu tiên có nghiệp vụ kế toán)

Kiến thức cần thiết

-     Ưu tiên có nghiệp vụ kế toán và kinh doanh thương mại điên tử.

Kỹ năng cần thiết

-     Kỹ năng quan sát nắm bắt và nhạy bén với vấn đề phát sinh.

-     Kỹ năng giải quyết vấn đề.

-     Xử lý và trực quan hóa dữ liệu trên Excel

-     Sử dụng tốt vi tính văn phòng.

Kinh nghiệm

-     Không yêu cầu

Đạo đức, phẩm chất

-     Trung thực, tỷ mỷ, chuẩn xác, cẩn thận

-     Có tính kỷ luật, trách nhiệm cao

-     Có tinh thần làm việc theo đội nhóm.

Độ tuổi, sức khoẻ

-     Nam/ Nữ, sức khỏe tốt

Yêu cầu khác

-     Phù hợp với công ty Nhật về giờ giấc, kỷ luật và sự tôn trọng.