– Tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với các cá nhân, bộ phận trong công ty, nhận gửi thư từ, bưu phẩm, chuyển thư, bưu phẩm tới các phòng ban. Kiểm tra quy trình đi đến của bưu phẩm, bưu kiện khi được yêu cầu.
– Tập hợp nhu cầu văn phòng phẩm, làm đơn văn phòng phẩm trên hệ thống, liên hệ nhà cung cấp, nhận văn phòng phẩm từ nhà cung cấp và cấp phát cho các bộ phận, phòng ban
– Book vé máy bay, phòng khách sạn và làm thủ tục thanh toán khi được yêu cầu
– Chuẩn bị phòng họp và thiết bị phục vụ phòng họp khi được yêu cầu. Chuẩn bị nước uống và hoa cho sự kiện. Tham gia hỗ trợ các sự kiện chung của Công ty
– Làm thủ tục thanh toán: Tiền điện thoại cố định, điện, nước sinh hoạt, nước uống, cước chuyển phát nhanh hàng tháng; Tiền văn phòng phẩm, tiền bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị văn phòng, tiền Taxi, tiền vé máy bay, tiền khách sạn, thanh toán các khoản phát sinh khác.
– Kiểm tra 5S khu vực văn phòng
– Cập nhật danh sách nhân sự lên sever và up danh sách xem lương lên website
– Cấp phát thẻ từ cho nhân viên mới tại văn phòng khi bị hỏng mất
– Các công việc khác liên quan đến tính lương: Chấm công, báo cơm cho nhân viên, làm bảng công chuyển Kế toán hàng tháng,
– Chuẩn bị quà tặng khách và quà cho các đoàn công tác của công ty
1. Trình độ/ Bằng cấp: Trung cấp trở lên Chuyên ngành: Quản trị lễ tân, quản trị kinh doanh du lịch, bảo hiểm…, ưu tiên ngoại hình sáng
2. Vi tính: Thành thạo Excel, word
3. Thời gian làm việc: 8h-17h (thứ 2 – thứ 6); 7h-12h (2 buổi sáng thứ 7)
Làm việc tại: Lô CN11+CN12, cụm Công nghiệp An Đồng, xã Nam Sách, TP. Hải Phòng
AN PHÁT HOLDINGS- “Không ngừng sáng tạo – Vững bước tiến lên”
Trải qua 22 năm xây dựng và trưởng thành, hiện nay An Phát là một trong những Tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì màng mỏng hàng đầu tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.
Với 17 Công ty thành viên trong đó có 6 Công ty đã thực hiện được niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam, chúng tôi khẳng định được thương hiệu, uy tín và vị trí của mình để đưa sản phẩm ra thị trường ngoài nước như : Châu Âu , Mỹ, Các tiểu vương quốc Ả Rập, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Đài Loan, Phillipine…
Đến thời điểm hiện tại, chúng tôi đã hoàn toàn tự tin với năng lực và vị thế cạnh tranh của mình để chuyển sang một giai đoạn phát triển mới với những dự án đầu tư tập trung vào các sản phẩm chủ lực là bao bì thân thiện với môi trường, nhựa kỹ thuật có hàm lượng công nghệ cao, hóa chất và phụ gia ngành nhựa xơ sợi nhân tạo polyester, nguyên vật liệu đầu vào ngành nhựa… Thông qua nghiên cứu, sáng tạo và đổi mới; chúng tôi luôn mong muốn đem lại những giá trị tốt nhất cho khách hàng và cổ đông, người lao động của mình.
Văn hóa An Phát, xuất phát từ chữ “Nhân”, con người An Phát được đao tạo, giáo dục là những người tử tế, không ngại khó không ngại khổ, dám vượt qua mọi thử thách để đến được đích vinh quang. Bí quyết để hoàn thành sứ mệnh đó là nhớ vào Ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên trong Công ty đã luôn cùng nhau thấu hiểu, chung sức chung lòng trong công việc.
Chiến lược phát triển của Tập đoàn An Phát: