Nhân viên mua hàng nhập khẩu

Lập kế hoạch mua hàng:

• Phối hợp với các phòng ban (BD, Sales, Kế hoạch, Logistics, R&D, kho,...) để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, tá dược, bao bì, và thành phẩm dược.

Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp:

• Phát triển và quản lý danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện (phù hợp tiêu chuẩn GMP, WHO, PIC/S, FDA, EMA...).
• Đánh giá, so sánh báo giá, năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi.

Đàm phán & ký hợp đồng:

• Thương lượng các điều khoản hợp đồng (giá, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán...).
• Làm việc với bộ phận pháp lý để rà soát hợp đồng trước khi trình ký.

Giám sát quá trình mua hàng:

• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc chậm giao.
• Phối hợp với kho và Logistics trong quá trình nhập kho – kiểm nghiệm – phê duyệt nguyên liệu.

Tuân thủ & báo cáo:

• Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng tuân thủ quy định của Bộ Y tế, Hải quan, kiểm nghiệm,...

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí liên quan đến mua hàng quốc tế, xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng hoặc làm việc với nhà sản xuất nước ngoài. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong ngành dược, hóa chất hoặc các ngành có yêu cầu quản lý hồ sơ kỹ thuật.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với nhà sản xuất/đối tác quốc tế; thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, theo dõi đơn hàng, chứng từ và phối hợp với các bên liên quan trong quá trình nhập hàng.
• Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp, đàm phán và trao đổi công việc với nhà sản xuất/đối tác nước ngoài (email, họp trực tuyến, điện thoại).
• Có kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí, quản lý tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng quốc tế.
• Có hiểu biết về quy trình mua hàng, xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng. Kinh nghiệm mua hàng chuyên sâu trong ngành dược là một lợi thế và có thể được đào tạo thêm sau khi nhận việc.
• Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng ERP, SAP hoặc các hệ thống quản lý mua hàng.

Quyền lợi:

• Thời gian làm việc Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8:30 – 17:30 (Nghỉ trưa 1 tiếng).
• Cung cấp laptop, điện thoại làm việc.
• Thưởng KPI, lương tháng 13.
• Phụ cấp cơm trưa.
• Xem xét tăng lương hàng năm.
• Tham gia Bảo hiểm đầy đủ 100% theo mức lương trên HĐLĐ.
• Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
• Du lịch hằng năm tùy vào tình hình kinh doanh của công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, trẻ trung, khẳng định bản thân
• Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong công ty.