Benefits

Job Description

Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng, đảm bảo đầy đủ thông tin/chứng từ theo quy trình.
Tạo và xử lý PO trên SAP theo yêu cầu đã được phê duyệt.
Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ PO, invoice, hợp đồng và các chứng từ mua hàng.
Phối hợp với Finance/Accounting xử lý hồ sơ và thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
Theo dõi tình trạng PO, giao hàng, invoice và các hồ sơ còn tồn đọng; xử lý các sai lệch phát sinh.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp để đảm bảo quy trình mua hàng được thực hiện đúng tiến độ.
Thực hiện báo cáo và các công việc hành chính liên quan đến procurement/purchasing process.
Sử dụng SAP và các hệ thống nội bộ khác.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, QTKD, Thương mại, Logistics, Supply Chain hoặc liên quan.
Có 1–2 năm kinh nghiệm Purchasing/Procurement; ưu tiên ứng viên từng làm Procurement Operations/Purchasing Admin.
Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý PO, SAP/ERP, invoice, payment và chứng từ mua hàng.
Cẩn thận, chính xác, có khả năng kiểm tra và xử lý chứng từ tốt.
Có kỹ năng follow-up, phối hợp nội bộ và quản lý deadline.
Thành thạo MS Office/Excel; biết sử dụng SAP là lợi thế.
Tiếng Anh là lợi thế, không bắt buộc.

Ho Chi Minh

63 Cao Thắng, Phường 3, Quận 3, Hồ Chí Minh