NHÂN VIÊN SỰ KIỆN

Job Description

1. Lập kế hoạch:

- Lập kế hoạch sự kiện tổng quan bao gồm kế hoạch tổ chức sự kiện lớn, ngoại khóa & trang trí không gian trường.

- Tham gia cuộc họp sự kiện của sự kiện hệ thống

2. Triển khai sự kiện: Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho cơ sở

- Lập kế hoạch chi tiết (ngân sách,timeline,kế hoạch chuẩn bị,sơ đồ tổ chức tại cơ sở....)

- Họp thống nhất kế hoạch với các bộ phận liên quan

- Triển khai kế hoạch sự kiện đến các bộ phận

3. Tổ chức sự kiện

3.1 Lập hồ sơ đề nghị tạm ứng & thanh toán trước và sau sự kiện

- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ về tiến độ dịch vụ trước sự kiện và hồ sơ thanh toán sau sự kiện

- Tiến hành làm đề nghị tạm ứng và thanh toán với bộ phận kế toán

3.2 Tiến hành các công tác chuẩn bị trước chương trình

- Theo dõi tiến độ công việc

- Duyệt các tiết mục của các lớp

- Kiểm tra sản phẩm của các lớp

- Báo cáo và xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra

3.3 Tổ chức chương trình

- Điều phối chương trình sự kiện

- Gám sát và điều phối nhân sự trong thời gian tổ chức sự kiện

- Xử lý các tình huống phát sinh

3.4 Báo cáo sau sự kiện

- Tổng hợp phân tích 4w tại cơ sở với sự kiện nhỏ

- Tổng hợp khảo sát ý kiến của phụ huynh tại cơ sở với sự kiện lớn

- Nhận góp ý từ BP sự kiện OTS để đưa ra phương án cải tiến cho các chương trình sau

4. Quản lý Công cụ dụng cụ sự kiện:

4.1 Đề nghị mua những Công cụ phục vụ tai cơ sở trường

- Lập đề nghị mua công cụ sự kiện theo nhu cầu và chi phí được duyệt của cơ sở

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận

4.2 Quản lý công cụ sự kiện

- Nhập kho công cụ sự kiện

- Đánh mã quản lý tài sản (nếu có)

- Báo cáo xuất nhập kho hàng tháng

5. Công việc khác: Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp

Job Requirement

1. Trình độ chuyên môn/Qualification

Cao đẳng, Đại học Chuyên ngành liên quan đến Báo chí – Truyền thông – Sự kiện

2. Trình độ ngoại ngữ /tin học/Foreign language/computer skills

Tin học văn phòng – Tin học Ứng dụng trình độ nâng cao

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

3. Kỹ năng/Skills

- Kỹ năng viết bài.

- Kỹ năng quản trị và triển khai sự kiện.

- Khả năng thiết kế bằng PTS, AI và phần mềm khác.

- Có nền tảng về sự kiện giáo dục là 1 ưu thế

4. Phẩm chất/Qualities

Chính trực, Khiêm tốn, Vui vẻ, Hòa đồng

5. Kinh nghiệm/Years of experience

Trên 01 năm, ở vị trí Báo chí – Truyền thông – Sự kiện.

6. Các yêu cầu khác (nếu có)/Other requirements (if applicable)

- Yêu trẻ, am hiểu về giáo dục, có kiến thức xã hội, kỹ nâng phân tích, nhận định vấn đề, phản biện truyền thông.

- Nhanh nhẹn, nắm bắt kỹ thuật, giải quyết phát sinh tốt.