I. Chấm công và tập hợp sản lượng của từng lái xe:
- Lập bảng chấm công, bảng sản lượng phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp cho đội xe, bộ phận kho bãi bốc xếp theo ngày.
- Tổng hợp, đối chiếu sản lượng vận chuyển làm được theo ngày.
II. Thống kê – báo cáo
- Tổng hợp số liên quan đến số chuyến, quãng đường, nhiên liệu, chi phí sửa chữa, tình trạng xe. Tổng hợp số liệu nhập xuất tồn thành phẩm, CCDC theo từng ngày.
- Lập báo cáo tình hình hoạt động của đội xe, báo cáo nhập xuất tồn bia thành phẩm, công cụ dụng cụ.
III. Hỗ trợ vận hành hệ thống
- Theo dõi lịch trình, hỗ trợ điều phối trong việc phân xe, đảm bảo thống kê kịp thời cho các quyêt định điều xe.
- Theo dõi tình hình hình sản xuất, sản lượng tiêu thụ nhằm đưa ra cảnh báo/ đề xuất nâng cao hiệu quả công việc.
IV. Lưu giữ chứng từ, tập hợp hoàn thiện biểu iso
- Phân loại, tập hợp bảng biểu lưu nội bộ.
V. Làm đề nghị, nhận và cấp phát văn phòng phẩm, vật rẻ
- Làm đề xuất VPP, vật rẻ vào ngày 24-25 hàng tháng, nhận và cấp phát cho bộ phận theo yêu cầu công việc.
VI. Nhận và quyết toán phiếu ăn
- Lĩnh phiếu ăn trên phòng nhân sự vào ngày đầu hàng tháng, cuối tháng quyết toán số lượng vé ăn đã sử dụng.
VIII. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.