NHÂN VIÊN THU MUA (FnB)

1. Thu mua dự án (40%)

• Tiếp nhận và triển khai các yêu cầu mua sắm phục vụ khai trương, cải tạo, sửa chữa và nâng cấp hệ thống chi nhánh.
• Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá nhà cung cấp, đơn vị sản xuất, thi công phù hợp.
• Trực tiếp khảo sát tại showroom, xưởng sản xuất, nhà cung cấp hoặc công trình khi cần thiết.
• Thu thập, tổng hợp và so sánh báo giá dựa trên các tiêu chí: giá thành, chất lượng, tiến độ và điều kiện thương mại.
• Đàm phán giá, thời hạn thanh toán, tiến độ sản xuất, giao hàng, lắp đặt và các điều khoản liên quan.
• Theo dõi quá trình sản xuất, giao nhận và lắp đặt, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu của dự án.
• Phối hợp với Ban Quản lý dự án và các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Đánh giá năng lực và xây dựng nguồn nhà cung cấp ổn định, lâu dài.

2. Thu mua vận hành (60%)

• Tiếp nhận và xử lý các đề xuất mua hàng từ Văn phòng, Nhà hàng và các phòng ban.
• Thực hiện đặt hàng, theo dõi đơn hàng, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian yêu cầu.
• Chủ động tìm kiếm và bổ sung nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chi phí, chất lượng hàng hóa và dịch vụ.
• Theo dõi biến động giá thị trường, phân tích chi phí và đề xuất phương án mua hàng hiệu quả.
• Kiểm tra báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện hồ sơ thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp.
• Quản lý, cập nhật danh mục nhà cung cấp, hồ sơ năng lực, báo giá, hợp đồng và lịch sử giao dịch.
• Lập báo cáo mua hàng, báo cáo chi phí và đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 02 năm trong lĩnh vực thu mua, tìm kiếm nhà cung cấp hoặc quản lý đơn hàng.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực F&B, chuỗi nhà hàng, bán lẻ hoặc xây dựng dự án.
• Có khả năng khảo sát thị trường, phân tích và so sánh báo giá.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và đàm phán tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Chủ động, trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng theo sát tiến độ công việc.
• Có phương tiện cá nhân và sẵn sàng di chuyển khi công việc yêu cầu.