Operation Admin Staff (Temp 7 months - KCN Tân Tạo)

Working location: Tan Tao Industrial Park, Binh Tan

• Handling Secretarial and Administrative jobs to assist the Operations Director and Branch Operations Manager on daily operations./ Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chánh hàng ngày cho Giám Đốc Bộ Phận, Giám Đốc Chi Nhánh.
• Office organization & Meeting room, arrangement (reserves & booking LCD…)./  Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp (chuẩn bị trước máy chiếu, phòng họp…)
• Support Operations Management Team in travelling, business trip, meeting… (ticket/hotel/ reservation….) and other teams in Operations Dept./ Hỗ trợ Ban Quản Lý trong các chuyến công tác, du lịch, hội nghị… (vé điện tử/khách sạn).
• Support in translation (documents, presentation…)./ Dịch thuật (chứng từ, bài thuyết trình…)
• Follow up credit proposal (record, get signature, transfer to finance, payment) and others monthly expense of Operations Dept./ Theo dõi các chứng từ thanh toán (ghi chép, xin chữ ký, chuyển chứng từ cho bộ phận kế toán) và các chi phí phát sinh khác của bộ phận Operations.
• Support Operations Director to prepare presentation materials for BR and reports or any requested./ Hỗ trợ Giám Đốc Bộ Phận chuẩn bị dữ liệu báo cáo hoặc các yêu cầu khác.
• Assist other Sections in Operations in case requested./ Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu

• Bachelor degree with background in Business Administration, Economics/ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh Tế    
• At least 01 years working experience at similar role/ Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Good communication skills, solving problem skills./ Kỹ năng giải quyết các vấn đề tốt, kỹ năng giao tiếp tốt.
• Good in work organizing skills. / Kỹ năng quản lí công việc tốt.
• Ability to work under high pressure. / Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
• English fluency. / Tiếng Anh lưu loát.
• Computer skills, good at MS office. / Kỹ năng vi tính: MS office.    
• Detail-oriented, accurate and trustworthy/ Cẩn thận, chi tiết, chính xác và đáng tin cậy
• Persistent and industrious./ Kiên trì và năng động.