[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng Phó Chánh Văn phòng Trường - Trường Du lịch Phenikaa

• Tham mưu cho BGH và Chánh Văn phòng trong quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Trường;
• Tổng hợp kế hoạch, báo cáo, tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Trường;
• Tiếp nhận văn bản, kế hoạch, chỉ đạo từ các đơn vị chức năng cấp Đại học;
• Tổ chức triển khai, đôn đốc, theo dõi tiến độ thực hiện trong Trường Du lịch Phenikaa;
• Hướng dẫn các đơn vị về quy trình, thủ tục hành chính, học thuật theo mảng công việc;
• Quản lý các hoạt động NCKH, ĐMST, Công tác sinh viên, Hành chính nhân sự trong phạm vi cấp Trường;
• Lập kế hoạch tổ chức triển khai các hoạt động hỗ trợ tuyển sinh, tổ chức đào tạo, khảo thí, lễ tân – sự kiện, truyền thông, đảm bảo chất lượng;
• Hỗ trợ giải quyết công việc giữa Trường và các phòng ban cấp Đại học;
• Tổ chức họp, lịch công tác, tiếp khách cho Ban giám hiệu và Trường;
• Quản trị cơ sở vật chất văn phòng;
• Cập nhật thông tin, duy trì các kênh truyền thông nội bộ của Trường;
• Phối hợp tổ chức sự kiện, truyền thông tuyển sinh (khi được phân công);
• Các công việc khác theo chỉ đạo; điều động của Ban lãnh đạo Đại học và BGH Trường.

Trình độ: 

• Thạc sĩ (trở lên) trong lĩnh vực Kinh tế, Du lịch – Khách sạn hoặc các ngành có liên
  quan.

Kiến thứс:

• Am hiểu về các Quy chế đào tạo đại học và sau đại học hiện hành của Bộ Giáo dục & Đào tạo và Đại học Phenikaa;
• Nắm vũng các quy trình, thủ tục hành chính và học thuật trong môi trường đại học để hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng quy chuẩn;
• Kiến thức về các tiêu chuẩn Đảm bảo chất lượng (ĐBCL) và kiểm định chương trình đào tạo (như MOET, FIBAA, AUN-QA);
• Kiến thức về quản trị nhân sự, điều hành văn phòng và quản trị cơ sở vật chất;
• Hiểu biết về quy trình quản lý dự án để đôn đốc, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các đơn vị;
• Có kiến thức tổng quan về các mảng then chốt: Đào tạo, Nghiên cứu khoa học (NCKH),
• Đổi mới sáng tạo (ĐMST) và Công tác sinh viên;

Kỹ năng

• Khả năng nghiên cứu, phân tích dữ liệu, tài liệu, tổng hợp báo cáo và tình hình thực
• hiện nhiệm vụ để đưa ra các đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành cho Trường;
• Sử dụng thành thạo kỹ năng giao tiếp và soạn thảo thư tín, công văn, tài liệu bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt;
• Kỹ năng làm việc với các đơn vị chức năng cấp Đại học và hỗ trợ giải quyết công việc phát sinh giữa Trường với các phòng ban;
• Khả năng làm việc đa nhiệm, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học dưới áp lực cao;
• Khả năng kết nối, duy trì các kênh truyền thông nội bộ hiệu quả.

Phẩm chất:

• Cần thận, trung thực, chủ động, bảo mật, hợp tác tốt.