Phó Ban Kiểm soát nội bộ (K/n ngành Bất động sản, Xây dựng)

1. Mô tả công việc

* Công việc chính:

-  Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong Ban theo từng mảng công việc cụ thể;

-  Lập kế hoạch kiểm tra đột xuất và định kỳ hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và triển khai thực hiện;

-  Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong Ban, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc;

-  Soát xét, hiệu chỉnh các Báo cáo Đề xuất xử lý, các Báo cáo kiểm tra theo Chuyên đề, các báo cáo nghiệp vụ khác của Ban trước khi trình phê duyệt;

-  Thường xuyên phối hợp với Trưởng Ban để hỗ trợ và triển khai công tác thanh tra hiệu quả;

-  Thực hiện công việc thanh kiểm tra nhằm đảm bảo việc tuân thủ các quy trình và chính sách của Tập đoàn (tại các phòng/bộ phận, các đơn vị kinh doanh thuộc Tập đoàn);

-  Tham mưu đề xuất sửa đổi, bổ sung các Quy trình/Quy định do Tổng Giám đốc ký ban hành đang còn hiệu lực phù hợp với tình hình thực tế;

-  Theo dõi, giám sát việc thực hiện các giải pháp khắc phục rủi ro đã được duyệt;

-  Thực hiện các việc kiểm soát khác theo yêu cầu của Trưởng Ban.

* Công việc mảng Quản trị:

-  Xây dựng định biên nhân sự của Ban Thanh tra và tổ chức thực hiện công việc theo Quy chế;

-  Tổ chức đào tạo nội bộ nhằm nâng cao trình độ về chuyên môn nghiệp vụ cho CBNV trong Ban, góp phần đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về công tác thanh tra, giám sát;

-  Tổ chức xây dựng mạng lưới Cộng tác viên giúp công tác Kiểm tra/Kiểm soát nội bộ hoạt động hiệu quả;

-  Tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế tổ chức, hoạt động và Quy trình thực hiện kiểm soát của Ban;

-  Tham gia hoàn thiện Quy trình hoạt động của các phòng/bộ phận, đơn vị kinh doanh tự quản trong Tập đoàn;

-  Tham mưu, đề xuất các vấn đề cần được cải tiến, các biện pháp khắc phục trong công tác quản lý đảm bảo tuân thủ quy định của Tập đoàn và Pháp luật, nhằm hạn chế thấp nhất những rủi ro có thể tác động đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.

2. Quyền lợi

• Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

• Phúc lợi:

- Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

• Trang thiết bị:

- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc.

- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight…)

3. Yêu cầu công việc:

o   Tác phong, ngoại hình:

- Nam, Độ tuổi từ 35 – 45 tuổi.

- Tác phong lịch sự, nghiêm túc

- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn

o   Bằng cấp, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán... hoặc các chuyên ngành có liên quan (Kinh tế, Luật...)

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Kiểm soát nội bộ hoặc tương đương (10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán/Kiểm toán)

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Ban Thanh tra thuộc cơ quan Nhà nước, Ban Kiểm soát nội bộ tại các Tập đoàn lớn tại Việt Nam

- Hiểu biết về Luật & các quy định Pháp luật liên quan, có kiến thức về Xây dựng, Bất động sản...

- Có kinh nghiệm Quyết toán dự án, Quyết toán thuế, phân tích Báo cáo tài chính

- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Chủ đầu tư Bất động sản, Tổng thầu xây dựng và phát triển đô thị có quy mô lớn

o   Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:

- Tính cách: trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc.

- Kỹ năng: lãnh đạo, hoạch định, lập kế hoạch, đào tạo, xử lý tình huống, thương thảo, thu thập, phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin, có khả năng thuyết trình, giao tiếp tốt.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, biết tiếng Trung là một lợi thế

- Tin học: sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint...)

o   Yêu cầu khác:

- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, có lập trường, và khả năng phản biện

- Có thể đi công tác xa các tỉnh thành trong nước thường xuyên