Phó phòng Đấu thầu (Chủ đầu tư BĐS)

1. Mô tả công việc

• Quản lý và điều hành các hoạt động phòng ban:

- Quản lý công việc và nhân sự thực hiện theo quy chế hoạt động của Phòng

- Xây dựng kế hoạch năm: Gồm kế hoạch công việc, Kế hoạch tuyển dụng, Kế hoạch đào tạo.

• Xây dựng kế hoạch và chiến lược đấu thầu cho mỗi dự án:

- Tham gia xây dựng kế hoạch tổng thể từng dự án

- Xây dựng kế hoạch đấu thầu cho dự án

- Cập nhật, điều chỉnh kế hoạch đấu thầu theo từng giai đoạn dự án.

• Tổ chức lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp:

- Phân công nhiệm vụ lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp

- Chủ trì xây dựng chiến lược đấu thầu cho mỗi gói thầu

- Phê duyệt danh sách ngắn mời thầu, phê duyệt hồ sơ mời thầu

- Kiểm tra tiến độ, đánh giá lựa chọn nhà thầu

- Phỏng vấn nhà thầu

- Phê duyệt báo cáo lựa chọn nhà thầu

- Phát hành tờ trình lựa chọn nhà thầu

- Đàm phán, ký kết hợp đồng.

• Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đấu thầu:

- Xây dựng, cập nhật quy trình đấu thầu

- Xây dựng cơ sở dữ liệu nhà thầu/nhà cung cấp

- Xây dựng cơ sở dữ liệu giá dự thầu, đơn giá.

• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

2. Quyền lợi

• Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

• Phúc lợi:

- Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Mua gói Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

3.        Yêu cầu công việc:

• Tác phong, ngoại hình:

- Độ tuổi từ 30-45 tuổi.

- Tác phong lịch sự, nghiêm túc

• Bằng cấp, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế, Luật ,...hoặc chuyên ngành có liên quan (Xây dựng....)

- 05-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đấu thầu, dự thầu, ít nhất 02-03 năm đảm nhiệm tại vị trí tương đương.

- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các đơn vị Chủ đầu tư BĐS, Tổng thầu xây dựng.

• Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:

Kỹ năng

- Kỹ năng quản lý và giải quyết vấn đề tốt.

- Kỹ năng trình bày, đàm phán và phản biện tốt.

- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt.

- Giao tiếp tốt, linh hoạt.

- Tư duy logic, tư duy phản biện, tư duy hệ thống tốt.

- Có kiến thức rộng về đầu tư xây dựng: Am hiểu Quy trình lựa chọn nhà cung cấp; Quản lý dự án đầu tư xây dựng; Pháp lý đầu tư xây dựng.

- Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh, giao tiếp cơ bản.

- Tin học: Thành thạo MS Office (PowerPoint, Visio...); phần mềm chuyên ngành: AutoCAD; Dự toán xây dựng; MS Project.

• Phẩm chất cá nhân:

- Trung thực, tin cậy, tận tâm với công việc.

- Tinh thần trách nhiệm cao.

- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.