Phó phòng Hành Chính Nhân Sự

1.Công tác Tuyển dụng
- Phối hợp với các đơn vị xây dựng định biên nhân sự; kế hoạch ngân sách nhân sự; kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm theo định hướng hoạt động/ kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Phối hợp với các đơn vị xây dựng và hoàn thiện Mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng vị trí.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch tuyển của Công ty.
- Xây dựng và mở rộng các nguồn tuyển dụng, phát triển kho dữ liệu ứng viên phục vụ công tác tuyển dụng khi Công ty có nhu cầu.
2.Công tác quản lý lao động
- Quản lý và giám sát việc thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác nhân sự như: hợp đồng lao động, bảo hiểm, lương – thưởng, kỷ luật lao động, nghỉ phép, ... theo các quy định của Công ty.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện công tác đánh giá kết quả công việc, đánh giá năng lực CBNV từ đó tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự, … và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Nghiên cứu, xây dựng các công cụ đánh giá hiệu quả công việc đảm bảo năng suất lao động.
- Triển khai công tác kiểm tra, giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động và các quy định của CBNV toàn Công ty.
3.Đào tạo và phát triển nguồn lực
- Đánh giá nhận dạng nhu cầu đào tạo, xây dựng và quản lý kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo hàng năm của Công ty.
- Thiết lập hệ thống các quy định nội bộ về đào tạo, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá đào tạo, đánh giá chất lượng nguồn lực nhân sự sau đào tạo.
- Xây dựng các chương trình phát triển kỹ năng, nghiệp vụ nhằm tạo điều kiện thăng tiến, phát triển nghề nghiệp cho CBNV.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác bổ nhiệm các vị trí cán bộ quản lý của Công ty theo nhu cầu và lộ trình thăng tiến.
4.Tham mưu, xây dựng chính sách đãi ngộ nhân sự
- Xây dựng và quản lý thực hiện ngân sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của Công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách lương, mức lương phù hợp với vị trí, năng lực, xu hướng thị trường và kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty.
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nhằm phát triển hệ thống phúc lợi của Công ty.
- Tham gia định hướng và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa Công ty phù hợp với nền tảng và sự phát triển của Công ty.
5.Công tác quản lý hoạt động nghiệp vụ Phòng HCNS
- Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của Phòng HCNS tại Công ty: tổ chức bộ máy, phân công – giao việc – giám sát – kiểm soát tiến độ và chất lượng thực hiện công việc của từng vị trí.
- Thiết lập, triển khai và kiểm soát hệ thống KPIs của Phòng và từng vị trí; tổ chức đánh giá kết quả thực hiện công việc định kỳ theo quy định.
- Xây dựng và cải tiến nội dung về hệ thống quy trình – quy định – hướng dẫn liên quan công tác hành chính nhân sự.
- Tổ chức quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân sự, hợp đồng lao động, chế độ lương – thưởng – phúc lợi, chính sách công ty; đảm bảo đầy đủ, chính xác, bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật.
- Tổ chức quản lý và kiểm soát hoạt động hành chính toàn công ty bao gồm: quản lý tài sản, máy móc – thiết bị vận hành tòa nhà, văn phòng phẩm, con dấu, lưu trữ văn bản, đội xe ôtô, bếp ăn, bảo vệ, tạp vụ, công tác hành chính nội bộ, hậu cần và các hoạt động hỗ trợ vận hành khác.
- Xây dựng và triển khai hệ thống báo cáo HCNS phù hợp nhu cầu quản lý công việc, phục vụ cho việc báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Tổ chức hướng dẫn đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho CBNV trong đơn vị.
6.Công tác quản lý hoạt động của Bộ phận Kho và Giao hàng
- Xây dựng cơ cấu của bộ phận, bao gồm: phân công công việc, định biên nhân sự, đánh giá và báo cáo.
- Xây dựng hệ thống vận hành, bao gồm: các quy trình, quy định có liên quan hoạt động vận hành của bộ phận.
- Đảm bảo kiểm kê định kỳ (Đối với bộ phận kho): 03 hoặc 06 tháng/lần (Phối hợp cùng với Phòng Kế toán) đảm bảo số liệu tồn kho không sai lệch.
- Giám sát việc hoạt động của kho và giao hàng.
7.Báo cáo và phối hợp
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu về công tác hành chính nhân sự, kho và giao nhận.
- Thực hiện các công việc theo phân công/ ủy quyền của Giám đốc.