Phó phòng xuất nhập khẩu

I. Thời gian và địa điểm làm việc:

Thứ Hai - Thứ Sáu: 8h00 đến 17h30

Thứ Bảy: 8h00 đến 12h00

Nghỉ trưa: 12h00 đến 13h30

Địa điểm làm việc: 11/9 Ngô Quang Huy, Phường An Khánh, TP.HCM

II. Mục tiêu công việc:

- Đảm nhiệm công tác của phòng xuất nhập khẩu là cung cấp dịch vụ khai thuê Hải quan cho các khách hàng của công ty, đảm bảo công tác của phòng đạt hiệu quả, khai hải quan đúng, nhận hàng tại cửa khẩu theo đúng thời gian cam kết với khách hàng ký hợp đồng cung ứng dịch vụ với công ty.

- Phối hợp với lãnh đạo phòng phân công công việc và đào tạo nhân viên, giám sát công việc trong phòng, và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. 

III. Mô tả công việc:

1. Quản lý, đào tạo, cùng điều phối công việc phòng Xuất Nhập Khẩu;  giám sát  và cùng nhân viên kiểm tra các chứng từ nhập khẩu hàng do khách hàng cung cấp theo đúng hợp đồng dịch vụ về loại hàng, theo đúng quy định của pháp luật hiện hành

2. Kiểm tra lên tờ khai hải quan theo đúng các thông tin quy định trên tờ khai hải quan loại hàng, mã HS, thuế suất

3. Phân công giám sát công tác thực hiện thông quan của nhân viên nhận hàng hóa xuất nhập khẩu;

4. Tổ chức, quản lý, kiểm tra mọi hoạt động của phòng Xuất Nhập Khẩu theo định hướng, mục tiêu của Công Ty đưa ra, tuân thủ theo quy định của Công Ty và luật pháp Việt Nam;

5. Theo dõi sát sao tất cả các bước công việc từ kiểm tra chừng từ nhập khẩu, lên tờ khai và thông quan để kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh, đề xuất cách giải quyết  với lãnh đạo phòng Ban, Ban Giám đốc, Khách hàng  ;

6. Cập nhật các quy định mới  của pháp luật liên quan đến quy định hải quan và xuất nhập khẩu vá các quy định liên quan đến nhập khẩu loại hàng công ty làm dịch vụ;

7. Tư vấn cho khách hàng về các  quy định  của hải quan để hàng hóa được thông quan nhanh và đúng pháp luật như đăng ký lưu hành tại VN, các hiệp định thương mại tự do, HS Code. Làm việc  hoặc liên hệ với hải quan khi cần thiết hoặc được yêu cầu;

8. Thực hiệngiám sát, báo cáo chi phí và doanh thu  dịch vụ khai thuê hải quan;

9. Thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc về  thương thảo giá cả, các điều khoản, điều kiện ký kết hợp đồng với các bên cung ứng liên quan;

10. Kiểm tra và duyệt các chi phí; báo cáo chi phí, báo cáo công nợ của phòng xuất nhập khẩu;

11. Kiểm soát hợp đồng, đơn hàng, chứng từ về Xuất nhập khẩu;

12. Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Yêu cầu ít nhất 03 – 05 năm kinh nghiệm làm việc trong các công ty có hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan, hoặc có từ 01 năm trở lên ở vị trí tương đương;
• Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm;
• Có kiến thức về xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan, Ngoại thương, nhập khẩu; Am hiểu sâu về các quy định pháp luật về hải quan; Am hiểu quy trình khai báo phần mềm hải quan, xuất nhập khẩu và vận hành giao nhận;
• Có kỹ năng phối hợp tốt với các bộ phận của Công Ty; khả năng phân tích dữ liệu chính xác
• Tốt nghiêp Đại Học chuyên nghành ngoại thương, kinh tế có  liên quan xuất  nhập khẩu;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dược phẩm;
• Tiếng Anh: đọc hiểu chứng từ nhập khẩu tiếng Anh