Procurement Specialist (temporary 12 months)

A.    STRATEGIC SOURCING & PROCUREMENT:

·         Manage sourcing activities for MRO, facility services, labor services, warehouse operations support, equipment rental, and other indirect spend categories.

·         Lead RFQ/RFP/tender processes in accordance with procurement policies.

·         Conduct supplier evaluation, commercial analysis, bid assessment, and recommendation.

·         Negotiate pricing, commercial terms, service levels, and contractual conditions.

·         Prepare and issue Purchase Orders (POs), sourcing documentation, and procurement approvals as required.

·         Ensure procurement activities comply with internal governance, policies, and delegated authority limits.

·         Quản lý hoạt động mua sắm cho các nhóm MRO, dịch vụ vận hành, dịch vụ thuê ngoài, dịch vụ kho vận, thuê thiết bị và các nhóm chi phí gián tiếp khác.

·         Chủ trì các hoạt động RFQ/RFP/đấu thầu theo chính sách mua hàng của Công ty.

·         Thực hiện đánh giá nhà cung cấp, phân tích thương mại và đề xuất phương án lựa chọn.

·         Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại, SLA và các điều kiện hợp đồng.

·         Lập và phát hành PO, hồ sơ mua hàng và các chứng từ liên quan.

·         Đảm bảo tuân thủ chính sách, quy trình và hạn mức ủy quyền của Công ty.

B.    SUPPLIER MANAGEMENT:

·         Identify and develop qualified suppliers to support business requirements.

·         Maintain supplier database and sourcing records.

·         Conduct supplier performance reviews and improvement discussions.

·         Establish long-term partnerships with key suppliers.

·         Tìm kiếm và phát triển nguồn cung phù hợp với nhu cầu của Công ty.

·         Quản lý và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp.

·         Thực hiện đánh giá định kỳ về chất lượng, giá cả và hiệu suất dịch vụ.

·         Xây dựng quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp chiến lược.

C.    CONTRACT MANAGEMENT:

·         Draft, review, and coordinate execution of procurement contracts and service agreements.

·         Monitor contract validity, renewal timelines, and supplier obligations.

·         Maintain procurement contract repository and supporting documentation.

·         Coordinate with Legal, Finance, Operations, and stakeholders throughout the contract lifecycle.

·         Soạn thảo, rà soát và phối hợp ký kết các hợp đồng mua sắm và cung ứng dịch vụ.

·         Theo dõi hiệu lực hợp đồng, kế hoạch gia hạn và nghĩa vụ của các bên.

·         Quản lý hệ thống lưu trữ hợp đồng và hồ sơ liên quan.

·         Phối hợp với các phòng ban trong suốt vòng đời hợp đồng.

D.    PROCUREMENT SYSTEM & REPORTING:

·         Develop procurement dashboards and reports for spend analytics, contract tracking, and savings monitoring.

·         Maintain sourcing pipeline, contract tracker, supplier performance tracker, and procurement KPIs.

·         Identify opportunities for process automation and workflow improvements.

·         Benchmark market pricing and supplier capabilities.

·         Track and report procurement savings initiatives.

·         Xây dựng dashboard và báo cáo phục vụ quản lý chi tiêu, theo dõi hợp đồng và tối ưu hóa chi phí.

·         Quản lý các báo cáo KPI mua hàng, nguồn cung và hiệu quả của nhà cung cấp.

·         Đề xuất các giải pháp tự động hóa và cải tiến quy trình.

·         Nghiên cứu, so sánh chuẩn thị trường và năng lực nhà cung cấp.

·         Theo dõi và báo cáo kết quả tối ưu hóa chi phí.

E.    OTHER DUTIES: Perform other duties assigned by Procurement Manager or Management Team.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng mua hàng hoặc Ban lãnh đạo.

• Bachelor’s Degree in Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, or related fields
• Ability to influence organization thru analysis and decision support
• Good Verbal and written communication skills in English and Vietnamese
• Have experience or Familiar with ERP systems.
• Experience in logistics is prefer
• Ability to work independently and manage multiple projects simultaneously

• Bằng Cử nhân ngành Quản trị Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Logistics hoặc các lĩnh vực liên quan
• Khả năng tác động tổ chức thông qua phân tích và hỗ trợ ra quyết định
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và viết tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt
• Có kinh nghiệm hoặc quen thuộc với các hệ thống ERP
• Kinh nghiệm trong logistics là một lợi thế
• Khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều dự án cùng lúc