Production Manager Assistant

ENGLISH

• Take charge of the Data controllers' group and Production Admin; ensure accurate and timely data collection and analysis for reports and payroll calculations, and serve for traceability whenever needed. Monitor and ensure all processed data complies with organizational regulations.
• Prepare, compile, and update production documents such as production reports, production schedules, output data, working-hour data, and other relevant information as required.
• Assist the Production Manager with administrative tasks, information coordination, and daily follow-up activities of the Production Department.
• Coordinate with relevant departments to follow up on progress, consolidate information, record production issues, and report timely to the Production Manager to support problem-solving, improvement actions, and stable production operations.
• Prepare audit documents and support incident handling/corrective actions.
• Coordinate the preparation of documents, data, reports, and relevant information for internal and external audits.
• Support meetings, info communication, and coordinate staff recruitment and training activities.
• Strictly comply with fire protection, workplace health, safety, and housekeeping requirements.
• Comply with the company’s Quality Management System and support the follow-up of production-related records and documents as required by the system.
• Timely report production issues and perform other duties as assigned by Management.
• The Assistant to Production Manager directly reports to the Production Manager.

TIẾNG VIỆT

• Phụ trách quản lý nhóm Nhập liệu và Nhân viên Hành chính sản xuất đảm bảo tuân thủ các quy định của tổ chức về các hoạt động thu thập, lưu trữ thông tin, dữ liệu, truy xuất nguồn gốc hồ sơ sản xuất, lập các báo cáo, phân tích báo cáo sản xuất và tính sản lượng, công cho nhân viên khối sản xuất.
• Chuẩn bị, tổng hợp và cập nhật các tài liệu sản xuất như báo cáo sản xuất, lịch sản xuất, dữ liệu sản lượng, dữ liệu công và các thông tin liên quan khác theo yêu cầu.
• Hỗ trợ Trưởng phòng Sản xuất trong các công việc hành chính, điều phối thông tin và theo dõi các hoạt động hằng ngày của bộ phận sản xuất.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ, tổng hợp thông tin, ghi nhận các vấn đề phát sinh trong sản xuất và báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng Sản xuất nhằm hỗ trợ việc xử lý, cải tiến và duy trì hoạt động sản xuất ổn định.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ/dữ liệu cho các cuộc kiểm toán và hỗ trợ xử lý, khắc phục sự cố sản xuất
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu, báo cáo và các thông tin liên quan phục vụ cho các cuộc đánh giá, kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cuộc họp, truyền đạt thông tin và phối hợp thực hiện các hoạt động tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy, sức khỏe, an toàn lao động và vệ sinh nơi làm việc.
• Tuân thủ Hệ thống Quản lý Chất lượng của công ty và hỗ trợ theo dõi việc cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản xuất theo yêu cầu của hệ thống.
• Kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến sản xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
• Trợ lý Sản xuất báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Sản xuất.

ENGLISH

• Qualifications: University graduate from a technical field; must be proficient in Microsoft Office software (excellent in Excel and PowerPoint).

• Experience: Preferably at least 3 years of production supervision or assistance in the electronic manufacturing industry.

• Skills: Good communication skills, flexibility, adaptability, organization, time management skills, initiative, and proactivity.

• Language: Able to communicate fluently in English.

• NOTE: Please submit your CV in English.

Benefit:

• Competitive salary
• Other remuneration policies: Lunch allowance, 13th month salary, bonus by KPI
• Salary is reviewed 1 time a year
• The annual team building program, periodic health check.
• Employees are entitled to participate in health insurance, social insurance,  unemployment insurance, accident insurance 24/24 and premium health insurance... in accordance with the Labor Law.
• Working time in the week: 44 hours, from Monday to Saturday morning.

TIẾNG VIỆT

• Trình độ học vấn: trình độ Đại học trở lên chuyên ngành kỹ thuật, phải thành thạo Microsoft Office (Excel, Powerpoint, etc).
• Kinh nghiệm: ưu tiên có kinh nghiệm ít nhất 3 năm liên quan đến trợ lý sản xuất lĩnh việc sản xuất điện tử.
• Kỹ năng, phẩm chất: Kỹ năng giao tiếp tốt, Linh hoạt và thích nghi, Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, chủ động và tích cực.
• Ngôn ngữ: Có khả năng giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh.
• LƯU Ý: Vui lòng ứng tuyển bằng CV tiếng Anh.

Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh.
• Các chính sách đãi ngộ khác: Trợ cấp ăn trưa, lương tháng 13, thưởng theo KPI.
• Lương được xét duyệt 1 lần một năm.
• Chương trình team building hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Người lao động được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn 24/24 và bảo hiểm sức khỏe cao cấp... theo quy định của Luật Lao động.
• Thời gian làm việc trong tuần: 44 giờ, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy.