Quản lý điều phối dự án

Job Description

Giới thiệu chung: Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Kiến trúc KOOPER Việt Nam là một đơn vị thành viên trực thuộc tập đoàn CM Holdings. Với triết lý thiết kế tinh giản bên ngoài, tỉ mỉ bên trong, KOOPERCHITECT hướng đến kiến tạo những không gian sống và làm việc tinh tế cho thế hệ khách hàng giàu trải nghiệm và gu thẩm mỹ sâu sắc. Công ty theo đuổi mục tiêu tái định nghĩa chuẩn mực công trình hiện đại, nơi thẩm mỹ và công năng hòa quyện, tạo nên giá trị bền vững và vượt thời gian. Hiện tại Kooper Việt Nam đang tuyển dụng vị trí Quản lý điều phối Dự án với mô tả công việc như sau:
Đảm bảo các dự án của công ty được triển khai đúng tiến độ, đạt chất lượng yêu cầu và tuân thủ các quy trình, tiêu chuẩn đã được phê duyệt. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch thi công tổng thể, theo dõi, kiểm soát tiến độ và chất lượng dự án, đồng thời báo cáo kịp thời và chính xác tình hình thực hiện cho Tổng Giám đốc.

1. Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án:
   - Tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch tổng thể và chi tiết cho từng dự án;
   - Cập nhật thường xuyên tiến độ thực tế của dự án, so sánh với kế hoạch ban đầu và xác định các sai lệch;
   - Phân tích nguyên nhân gây chậm trễ (nếu có) và đề xuất các biện pháp khắc phục.
2. Kiểm soát chất lượng dự án:
   - Tham gia xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy trình kiểm soát chất lượng cho từng dự án;
   - Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát chất lượng ở các giai đoạn của dự án;
   - Đánh giá chất lượng công việc, sản phẩm/dịch vụ của dự án so với các tiêu chuẩn đã đặt ra.
3. Đốc thúc và phối hợp thực hiện dự án:
   - Đôn đốc các bộ phận, cá nhân liên quan thực hiện công việc theo đúng kế hoạch và tiến độ đã được phê duyệt.
   - Phối hợp với các trưởng bộ phận, quản lý dự án và các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
   - Theo dõi việc tuân thủ các quy định, quy trình của công ty trong quá trình thực hiện dự án.
4. Báo cáo và cập nhật thông tin:
   - Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu về tiến độ và chất lượng của các dự án.
   - Lập báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện dự án, các vấn đề phát sinh và các đề xuất giải pháp.
   - Cập nhật thường xuyên thông tin về tiến độ cho các bên liên quan.
5. Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Requirement

• Trình độ cử nhân
• Các chuyên ngành liên quan đến Quản lý Dự án, Kiến trúc & Nội thất, Xây dựng, hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
• Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án, có kinh nghiệm theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng dự án.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc xuất sắc.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc tốt với nhiều bộ phận và cấp bậc khác nhau.
• Kỹ năng báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng, mạch lạc.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office) và biết về các công cụ quản lý dự án là một lợi thế (Ms Project).
• Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.