QUẢN LÝ DỰ ÁN (MẢNG ELV) / PROJECT MANAGER (ELV)

Nhận dự án được giao từ Trưởng phòng Quản lý Dự án (QLDA). Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai thực hiện và chịu trách nhiệm về tổng thể dự án từ thời điểm nhận dự án cho đến thời điểm xuất hóa đơn.

• Dựa trên các yêu cầu về tiến độ và chất lượng của hợp đồng, chuẩn bị đầy đủ dự trù ngân sách triển khai, kế hoạch triển khai, kế hoạch hàng hóa, kế hoạch nhân sự, và báo cáo Trưởng phòng QLDA duyệt trước khi tiến hành thực hiện.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện và chịu trách nhiệm kiểm tra xác nhận về bản vẽ thiết kế thi công, tiến độ thi công.
• Quản lý và chịu trách nhiệm về các nguồn lực triển khai dự án bao gồm: chi phí, nhân sự. Hỗ trợ và tạo điều kiện cho các thành viên trong dự án hoàn thành nhiệm vụ của mình.
• Thi công theo đúng tiến độ và hồ sơ thi công đã được duyệt.
• Đảm bảo kỹ thuật thi công phải tuân thủ theo hợp đồng, bản vẽ thiết kế, mô tả kỹ thuật. Tuân thủ các chỉ đạo của Trưởng phòng QLDA, các quy định của Công ty và các quy định khác tại Dự án triển khai (nếu có).
• Đánh giá và báo cáo kịp thời các sự cố, những nguy cơ, rủi ro do chủ quan hoặc khách quan làm ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí triển khai của dự án.
• Báo cáo tiến độ dự án định kỳ cho Trưởng phòng QLDA. Báo cáo đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan dự án theo yêu cầu/quy định của Trưởng phòng QLDA/ Phòng quản lý dự án/ Công ty hoặc các quy định khác của riêng từng dự án.
• Cập nhập thường xuyên chi phí của dự án và báo cáo cho Trưởng phòng QLDA.
• Phối hợp và kiểm tra công tác ghi nhật ký thi công đầy đủ, bao gồm: công việc trong ngày, nhân công, vật tư sử dụng, máy móc sử dụng, đề xuất/nhận vật tư, nhận bản vẽ…
• Phối hợp với Điều phối dự án để thực hiện và kiểm tra toàn bộ các hồ sơ cho dự án từ khi nhận dự án cho đến khi nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng. Bàn giao các hồ sơ cho các bộ phận liên quan để lưu trữ và thực hiện các công tác bảo hành, bảo trì, hỗ trợ khách hàng sau nghiệm thu.
• Đại diện cho Công ty/ Phòng QLDA làm việc với Khách hàng/ Chủ đầu tư/ Ban QLDA thuộc Chủ đầu tư để giải quyết các công việc liên quan đến dự án do mình quản lý.
• Đề xuất khen thưởng/ kỷ luật các thành viên tham gia dự án.
• Quản lý và chịu trách nhiệm về công tác đảm bảo tuân thủ các quy tắc an toàn lao động trên công trường cho toàn thể thành viên tham gia dự án.
• Phát huy tinh thần đồng đội, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ và mục tiêu của bộ phận.
• Thông báo, truyền đạt những quy định, yêu cầu của Trưởng phòng QLDA và Ban Tổng Giám đốc đến nhân viên tham gia dự án.
• Thực hiện các công tác quản lý liên quan khác do Trưởng phòng QLDA và Ban TGĐ phân công

1. Trình độ, chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về kỹ thuật liên quan (điện – điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, cơ – điện tử, tự động hóa…)
• Có các chứng chỉ quản lý dự án (PMP), chứng chỉ Chỉ huy trưởng, chứng chỉ Giám sát công tác lắp đặt vào công trình... là một lợi thế.

3. Kỹ năng và các yêu cầu bổ sung:

• Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
• Kỹ năng quản lý tốt, teamwork tốt
• Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình.

4. Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cơ bản, tiếng Anh chuyên ngành (trình độ trung cấp).

5. Vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm Autocad, MS Excel, Word, Project và các phần mềm tin học văn phòng khác.

6. Kinh nghiệm:

• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm Chỉ huy trưởng các dự án Điện, điện nhẹ
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm quản lý Phòng Kỹ thuật/ QLDA, Giám đốc dự án là một lợi thế.