• Quản lý và theo dõi tiến độ các dự án tư vấn giám sát đang triển khai.
• Điều phối nhân sự giám sát phù hợp theo từng dự án, giai đoạn thi công và yêu cầu của Chủ đầu tư.
• Kiểm soát hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và các tài liệu liên quan dự án.
• Là đầu mối làm việc với Chủ đầu tư, Nhà thầu, Đơn vị thiết kế và các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng thực hiện hợp đồng, phát sinh, phụ lục và các vấn đề liên quan đến phạm vi công việc.
• Kiểm tra, rà soát và chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình, báo cáo phục vụ công tác quản lý dự án tư vấn giám sát.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công và phối hợp đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ, tình trạng dự án và báo cáo vận hành định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ năng lực, hợp đồng và triển khai dự án mới.
• Tham gia xây dựng và tối ưu hệ thống quản lý vận hành cho các dự án và công ty liên quan.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, tư vấn giám sát, quản lý dự án hoặc vận hành dự án xây dựng.
• Hiểu biết về hồ sơ pháp lý, quy trình thi công, nghiệm thu và quản lý chất lượng công trình.
• Kỹ năng điều phối công việc, quản lý tiến độ và xử lý vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhiều bên liên quan.
• Chủ động, trách nhiệm, tư duy hệ thống và có khả năng làm việc đa nhiệm.
• Thành thạo các công cụ văn phòng và quản lý hồ sơ, tài liệu.