Receivable Accountant

Tóm tắt:

Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi & thu hồi các khoản tiền từ hoạt động bán hàng cho toàn bộ các cửa hàng Bán lẻ & FnB.

Trách nhiệm chính:

• Đối chiếu doanh thu hàng ngày: So khớp dữ liệu bán hàng giữa phần mềm quản lý cửa hàng (RMS) và phần mềm kế toán FAST (kiểm tra đơn giá, mức thuế suất 8% hoặc 10% để thực hiện điều chỉnh phù hợp); đối chiếu giữa phần mềm FAST với doanh thu hiển thị trên website của Tổng cục Thuế.
• Kiểm soát chiết khấu & giảm trừ doanh thu: Kiểm tra toàn bộ các khoản giảm giá, chương trình khuyến mãi trên hóa đơn; kiểm soát tất cả các yếu tố làm giảm doanh thu nhằm đảm bảo tính tuân thủ theo đúng chính sách của công ty.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn: Kiểm tra hàng ngày để đảm bảo mọi hóa đơn bán lẻ và hóa đơn GTGT (VAT) tại các cửa hàng nêu trên đều được phát hành chính xác, đúng quy định của pháp luật về thuế.
• Hạch toán phương thức thanh toán: Kiểm tra hàng ngày tất cả các hình thức thanh toán của doanh thu và ghi nhận các bút toán liên quan vào phần mềm FAST.
• Đảm bảo tính chính xác của tài khoản kế toán: Đảm bảo các tài khoản về doanh thu, thuế VAT đầu ra, phải thu khách hàng và các tài khoản liên quan khác được ghi nhận chính xác và đúng hạn.
• Giám sát dòng tiền mặt: Báo cáo ngay lập tức cho Kế toán trưởng (CA) và Giám đốc vận hành (OM) trong trường hợp các cửa hàng không nộp tiền mặt doanh thu vào ngân hàng đúng thời gian quy định.
• Lưu trữ chứng từ: Kiểm tra các hóa đơn và biên lai quẹt thẻ tín dụng từ các cửa hàng, sắp xếp và lưu trữ chúng một cách khoa học, ngăn nắp.
• Quản lý công nợ: Theo dõi sát sao và đôn đốc thu hồi các khoản nợ phải thu.
• Đối chiếu phí dịch vụ: Kiểm tra khoản phí dịch vụ (Service Charge) của mảng F&B và gửi số liệu sang phòng Nhân sự (HR) để tính lương/thưởng.
• Quản trị hệ thống POS: Thực hiện tạo mới món ăn/thực đơn, điều chỉnh giá bán và thiết lập các chương trình giảm giá trên hệ thống phần mềm POS của mảng F&B.
• Kiểm kê kho: Tham gia vào công tác kiểm kê hàng tồn kho định kỳ.
• Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Kế toán trưởng (CA).

Yêu cầu:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Tiêu chí ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành F&B (Ẩm thực) và Bán lẻ.
• Sử dụng phần mềm: Thành thạo các phần mềm kế toán thông dụng và các phần mềm quản lý bán hàng/POS 
• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp và ứng xử giữa các cá nhân tốt.
• Kỹ năng phân tích & Đối chiếu: Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng phát hiện nhanh các chênh lệch số liệu giữa hệ thống và thực tế dòng tiền