Sales Admin - Chuyên Viên Đấu Thầu Dự Án

Hỗ trợ kinh doanh:

• Soạn thảo báo giá
• Phối hợp với các phòng ban triển khai các bước xây dựng dự án
• Làm việc với khách hàng về đầu mục của hợp đồng
• Hỗ trợ các công việc phòng Kinh doanh: in ấn tài liệu demo, chuẩn bị HSNL gửi khách hàng 

Đấu thầu:

• Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu; lập kế hoạch – tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất
• Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất theo yêu cầu của HSMT/HSYC
• Chuẩn bị các giấy tờ liên quan để nộp thầu: ĐKKD, BCTC, Xác nhận không nợ thuế, Hợp đồng tương tự,…
• Phối hợp các phòng ban thực hiện và hoàn chỉnh Hồ sơ dự thầu đạt chất lượng và tiến độ. - Tìm kiếm và theo dõi các gói thầu trên hệ thống muasamcong

Thực hiện hợp đồng:

• Soạn thảo Biên bản thương thảo hợp đồng, Hợp đồng/ Phụ lục hợp đồng với Chủ đầu tư, thông báo, công văn, nội dung công việc liên quan của dự án… 
• Chuẩn bị hồ sơ (bàn giao, nghiệm thu, thanh toán, hồ sơ chất lượng…), biểu mẫu văn bản và báo cáo công việc liên quan công tác quản lý hợp đồng theo yêu cầu. 
• Quản lý, theo dõi tiến độ dự án, tình trạng thực hiện các hợp đồng, thu hồi công nợ khách hàng 
• Tiếp nhận thông tin và xử lí các hồ sơ và dịch vụ sau bán theo yêu cầu từ khách hàng, dự án. 
• Tập hợp, phân loại và thực hiện lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan dự án, cập nhật bản mềm lên tài liệu chung của PKD

Các công việc nội chính, hành chính của phòng:

• Chấp hành nội quy và các quy định của Công ty  
• Cập nhật thông tin tài liệu đào tạo và các tài liệu liên quan khác của phòng lên tài liệu chung
• Cập nhật tài liệu PKD lên phần mềm nội bộ của công ty
• Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm.

Báo cáo: Thực hiện đầy đủ công tác báo cáo theo quy định của công ty và theo yêu cầu của trưởng bộ phận và BGĐ.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Yêu cầu kinh nghiệm: từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại,…và các ngành có liên quan.
• Có kiến thức và kinh nghiệm về triển khai mảng dự án.
• Có kiến thức và kinh nghiệm về triển khai thực hiện hồ sơ thầu, hợp đồng, công văn giấy tờ phục vụ cho dự án, hợp đồng
• Tinh thần trách nhiệm và kỷ luật cao. Chịu được áp lực công việc
• Sử dụng tốt các kỹ năng tin học văn phòng

QUYỀN LỢI:

Mức lương khởi điểm: 12.000.000đ – 15.000.000đ trở lên (Thỏa thuận trực tiếp trong buổi PV).

Được hưởng chế độ thưởng doanh thu của phòng kinh doanh

Chế độ review lương định kỳ 1 lần/năm hoặc đột xuất.

Được tham gia đào tạo chuyên môn, kỹ năng công việc nhằm phát triển năng lực bản thân.

Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…

Các phúc lợi khác:

• Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.
• Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …
• Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm
• Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác;

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 08h15 – 17h30 (từ thứ 2-thứ 6, thứ 7 lịch làm và nghỉ luân phiên).