Sales Operations Specialist (Chuyên viên Vận hành Kinh doanh)

1/ Kiểm soát giá, CTKM và ngân sách trên Oracle 

- Theo dõi, kiểm soát việc cài đặt bảng giá, chương trình khuyến mãi (CTKM) và ngân sách các kênh trên Oracle, phạm vi toàn quốc.

- Đối chiếu dữ liệu cài đặt với chính sách, thông báo đã được phê duyệt; kịp thời điều chỉnh khi phát hiện sai lệch.

- Xử lý các sự vụ phát sinh về giá, CTKM trên Oracle; phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp phòng ngừa.

- Phối hợp với bộ phận DMS và Trade Marketing để thống nhất dữ liệu giá, CTKM giữa Oracle và DMS.

2/ Điều phối kế hoạch kinh doanh và đơn hàng

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo toàn bộ đơn hàng của Kinh doanh được ghi nhận trên hệ thống và giao hàng thành công.

- Phối hợp với Kinh doanh, Tài chính hoàn tất hợp đồng mua bán, gia hạn hợp đồng, thư bảo lãnh của NPP và khách hàng hệ thống đúng thời hạn.

- Theo dõi tình hình hàng hóa, cảnh báo Kinh doanh các mã hàng (SKU) có nguy cơ hết hàng và đề xuất mã thay thế phù hợp.

3/ Triển khai chương trình khuyến mãi

- Tiếp nhận thông báo CTKM từ Trade Marketing và Unilever; tổng hợp, triển khai đến bộ phận Admin và NPP sau khi đã cài đặt.

4/Hỗ trợ Kinh doanh và Nhà phân phối

- Đầu mối tiếp nhận, giải đáp cho Kinh doanh và NPP các vấn đề về giá, CTKM, đơn hàng và hoạt động bán hàng.

5/ Chính sách, quy trình và công việc khác

- Phối hợp xây dựng, cập nhật và lưu trữ các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động bán hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Hệ thống thông tin hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

- Tối thiểu 02 năm ở vị trí Sales Admin, Sales Operations, Sales Support hoặc tương đương.

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại nhà phân phối hoặc doanh nghiệp FMCG.

Kiến thức chuyên môn

- Nắm vững cơ chế giá, chiết khấu, CTKM và hoạt động bán hàng kênh GT, MT.

- Đã sử dụng ERP trong cài đặt giá, CTKM, ngân sách (ưu tiên Oracle); biết DMS là lợi thế.

Tin học

Sử dụng thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, đối chiếu dữ liệu…). Biết Power BI là lợi thế.

Ngoại ngữ

Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu và email công việc.

Kỹ năng

Phân tích và xử lý vấn đề; giao tiếp, phối hợp liên phòng ban; soạn thảo văn bản, email rõ ràng.

Phẩm chất

Chủ động, có trách nhiệm đến cùng với công việc; cẩn thận, chính xác với số liệu; phản hồi nhanh; trung thực và tuân thủ quy trình.